ヨーロッパで何十億ドルもの売り上げを上げているグローバル企業であろうと、あるいはその株式を更新しようとしている小さな家族経営企業であろうと、あらゆる形態や規模の企業が集まります。議事録の作成は通常、会社の会議に不可欠な要素であり、株主投票、労働者の紛争、将来の戦略についての議論など、重要な出来事の正確な記録を企業に提供します。
あなたが必要とするアイテム
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メモ帳とペン
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ディクタフォンまたは録音機器
前回の会議の議題を調べます。今回の会議でフォローアップする必要がある点が指摘されているかもしれません。会議の前にこれらのテーマを知っていると、より迅速に情報を取り入れ、より簡単にメモを取ることができます。
話し合いに遅れずについていくことができないと思う場合は、会議を録音デバイスで録音してください。会議をタップすると、時間の制約が少なくても関連するポイントを後で転記することができます。
会議の議長を務める人の近くに座ります。これにより、あいまいまたは実質的でないと思われる点について、明確に説明することができます。
ノートの頭に時間と日付を書きます。会議の議長を務める人、議事録作成者（自分）、および開催地をメモします。
議長と自分以外のすべての出席者をリストします。一枚の紙を渡して、出席者全員に名前を記入するように依頼します。この情報は後であなたの全議事録に転記することができます。
会議の議題を追跡します。会議には通常、議論のために番号付けされたポイントがあります。会話はしばしば接線上で始まることがありますが、これはアイテムが見逃されたり、順番がずれて議論されたりすることを意味します。議題の数字に固執し、順番が違っていても議論されているとおりにメモします。
規則または将来の会社の方向性に関する決定に関して行われた動機を文書化します。動議を提案した個人をリストアップし、投票が行われた場合は、動議に賛成した投票者と投票数を記録します。口頭による確認、手の提示、または秘密投票のいずれによって行われたかについても、その申立てがどのように行われたかを文書化します。
会議後できるだけ早く議事録を書き留めてください。その情報は頭の中で新鮮なものになる可能性が高いので、後でその情報を残した場合よりも多くの詳細を思い出すことができます。
同僚がコンテンツについての質問をしてあなたに連絡できるように、文書の最後にあなた自身の名前を記録してください。
