防災の定義

多くの企業は、テクノロジと数多くのプロセスの自動化に対する信じられないほどの信頼を開発してきました。この技術のいずれかが短時間でも中断されると、事業は大きな経済的損失にさらされ、その存続が危うくなる可能性があります。このような状況が発生しないようにするには、組織の管理者は、潜在的な災害および災害管理の原則を認識している必要があります。彼らはこれらの混乱、特に重要な機能に影響を与えるものを最小限に抑える計画を立てることができなければなりません、そして彼らはタイムリーで成功した方法でビジネスの機能を回復することができる必要があります。しかし、防災とは何ですか？

ヒント

災害管理は、災害が発生する前、発生したとき、発生した後に実行される一連のポリシー、手順、および慣行です。

災害は広範囲にわたる苦痛と破壊を引き起こすあらゆる出来事です。災害管理の定義は、そのようなイベントが発生したときに停止することではありません。むしろ、それは会社や地域社会へのこれらの出来事の影響を減らすことです。災害に対処する計画を立てないと、収益の喪失や大規模な人的被害に対処しなければならなくなる可能性があります。災害管理は、コミュニケーションの失敗、公衆の無秩序、テロ、自然災害、そして電気火災や産業破壊行為のような人工的な災害など、あらゆる種類のイベントを網羅しています。

あなたのビジネスにおける収益、従業員、顧客、設備投資の損失を避けることができるようにするためには、あなたはあなたのビジネスが直面するあらゆる潜在的なリスクを識別し、それらを予測するべきです。このようにして、あなたはそれらを防止するためのいくつかの対策を講じることができ、またそれらが最終的に起こるならばあなたがこれらの災害の影響を軽減することを可能にする計画を準備することもできるでしょう。あなたはあなたのビジネスの継続性を確実にしそして収入の損失を減らすことができるでしょう。災害が発生したと言って安全である時期と、災害管理プロトコルを開始する時期を決定するための手順を組織に設定しておくことが重要です。それが防災の最も重要なことです。

災害とは、基本的に、企業またはコミュニティがハザードに対して持つ脆弱性の合計と、そのハザードの実際の発生と、そのハザードを処理するコミュニティまたはビジネスの能力との差です。

事業または地域社会の経済的または社会的発展は、その事業または地域社会の災害に対する備えにおける重要な要素となり得る。ただし、特にすべてのリスクがあまりよく知られていない場合は、慎重に取り扱ってください。開発は災害のリスクを減らすことができますが、時にはそのリスクを増やすことができ、それが発生したとしてもさらに悪化させる可能性があります。一方で、自然災害は開発の観点からビジネスやコミュニティを後退させるように思えるかもしれませんが、時には彼らは以前には考えられなかった開発の機会を探るビジネスやコミュニティの推進力を提供することができます。

「災害管理」という用語は、災害の計画と対応に関連するすべての側面を網羅するために使用されます。これには、イベントが発生する前に取られた対策とイベントが発生した後に取られた対策が含まれます。災害管理は、単にイベントに対応し、被害者に安心を提供することだけではありません。それはまた、イベントの全体的なマイナスの影響を減らし、将来の再発または結果を防ぐことです。

防災の三大目標

災害管理の3つの主な目標は、より永続的で効果的な復旧、ビジネスが直面するリスクを軽減するための予防的な計画、およびより効果的な計画と対応の努力による損失の削減です。

それぞれに異なる防災戦略を実施するためには、計画プロセスの間に特定されるべきである多くの種類の危機、または災害の種類があります。災害は全部で8種類あります:

テロ攻撃
噂
職場での暴力
組織の悪行
悪意
対決
技術的な危機
自然災害

緊急事態管理者が従うプロセスはかなり簡単で、すべての組織に共通しています。それは彼らが災害を予測し、災害の重大度を評価し、災害に対応し、そして時宜を得た、効果的でそして丈夫な方法でそれから回復するのを助けます。

災害管理には5つのフェーズがあります。

1.防災

これは、災害による人的被害が防止される段階です。あなたがテロ攻撃と自然災害に対処しているとき、それは通常使われます。あなたは、問題の災害から何らかの永久的な保護を人々に提供するようにうまく設計された予防策をとるでしょう。あらゆる種類の災害、特に自然災害を防ぐことはできません。ただし、避難の計画、環境の計画、および適切な設計基準の実装によって、誰かが命を落としたり、重大な傷害を負ったりするリスクを軽減することができます。

2. 災害の軽減

これはさまざまな種類の災害に使用できます。たとえば、電気的災害を考えます。あなたは定期的に電力品質を監査し、明白ではあるが回避可能な災害の発生を防ぐメンテナンスプロセスを実行することができます。そうすれば、電気火災を防ぐことができるか、少なくともそれらが発生するリスクを減らすことができます。火災の85％以上は、実際には適切な対策を講じることによって防ぐことができたであろう電気的な故障によって引き起こされています。

地震が発生しやすい地域に住んでいるときは、火災を防ぐために建物への天然ガスの供給を遮断する地震バルブを設置するなど、いくつかの予防策を講じることができます。耐震補強を住宅に設置して、堅牢なセキュリティシステムで取り付けることもできます。これには、温水器、冷蔵庫、家具など、壊れやすいものを壁に取り付けることが含まれます。キャビネットにラッチを追加することもできます。あなたが洪水を起こしやすい地域に住んでいるなら、あなたは高床式のあなたの家を建てることを選ぶかもしれません。

これらの緩和策は、災害による悪影響を軽減するのに大いに役立ちます。災害が発生するずっと前に予防的に行動することが最善です。

3. 災害への備え

この段階では、災害発生時に実装される機器とプロセスを準備します。これらが最終的に襲った場合、災害の影響を軽減するために使用されます。また、緊急時に効率的な対応を促進するためにも使用できます。

適切な準備を確実にするために取られるステップは次のとおりです。

災害のリスクを評価する
あなたのビジネスが行っている戦略と運営に環境と社会問題を統合する
リスクを軽減するシステムとプロトコルを実装する
災害への対応と復旧のための計画を立てる
災害リスク管理の実施これは、災害リスクを特定し、それらを分析し、評価し、それらを処理し、それらを監視するプロセスへの管理慣行、手順、および方針の適用です。その後、災害リスクの軽減を図ることができます。これには、人々の危険に対する脆弱性を処理することによって、これらの災害によってもたらされる損失を軽減するための対策を講じることが含まれます。災害リスク管理を成功させるには、災害が発生するずっと前から始めて、災害が発生した後もずっと長く続ける必要があります。また、将来の災害の発生を防ぐのに役立つ重要な教訓を学ぶことも含まれます。

4. 災害への対応

この段階は捜索と救助の精巧なバージョンであり、事後に満たされなければならない人道的ニーズの取り扱いに焦点を当てています。それは、災害の悪影響を軽減し、人々に支援と救済を提供するために、災害の間とその後にとられた行動に関するすべてです。それは、とりわけ、人々に救助、医療援助、避難所、水と食糧を提供することを含みます。それはしばしば調整されたプロセスであり、彼らが彼らの身体的構造やインフラを再構築し、彼らが彼らの身体的、経済的、社会的、そして感情的な幸福を回復するのを手助けすることによって影響を受ける人々を支援することを含みます。それはまた彼らのビジネスを再建し、カウンセリングを提供することも含みます。

5. 災害からの回復

この段階は、災害が収まった直後、または人命に直接の脅威がなくなったときに始まります。この段階の目標は、災害前の最も一般的で普通の状態に回復したことです。

会社として災害に備える方法

このプロセスにはさまざまな要素があり、それらすべてが連携して、会社が災害に十分に備えていること、および会社がタイムリーで永続的な方法でそれから回復することを保証します。.

1.リスク評価

あなたが災害を計画することができる前にあなたは環境とあなたがその災害のために計画しているであろう状況の詳細な理解を得るために含まれるリスクを評価する必要があります。まずリスクが存在する状況を明らかにし、関連する潜在的なリスクをすべて特定してから、それらの発生の可能性とその影響を判断してそれらを分析する必要があります。最後に、リスクへの対処方法を優先し、それらを適切に処理することができます。

すべてのリスクを排除することはできません。ただし、さまざまな対策を講じることでそれらの影響を最小限に抑えることができます。あなたはあなた自身の経験、過去にあなたがあなた自身で行うことができる同じ危険性と技術的対策に直面した他の会社によって採用された慣習によって助けられるでしょう。

2. 計画フェーズ

ここでは、前回の災害時に得た経験に基づいて、緊急時対応計画を作成するか、既存の計画を更新する必要があります。緊急事態に関連するすべてのアクターを参加型プロセスに含める場合は、偶発事象の計画は効果的です。あなたは前向きに計画しているので、あなたは潜在的なシナリオ、行動と対応システムについて合意する必要があります。しかし重要なのは、あなたが最初に計画を立てているということです。

3. テストとトレーニング

あなたがトレーニングを実行することができる多くの方法があります。災害時に起こりうるシナリオについて対話型のディスカッションを行う卓上演習を実行できます。限られた方法でリソースを動員し、対応戦略をテストするための訓練を受けることができます。ドリルは多くの場合、対応計画の単一の要素に焦点を当てています。また、対応計画全体をそのすべてのコンポーネントで包括的にシミュレーションすることもできます。