成功した募金会の夕食を企画するには、よく計画を立てる必要があります。そして、募金者が最終的に恩恵を受けるあなたの寄付者基盤と地域社会を知っておく必要があります。前もって十分な量のフットワークを実行すると、全員の頭痛を防ぐことができます。あなたが非営利団体または熱心なボランティアのためのイベントコーディネーターであるかどうか、あなたが有益なベンチャーをやってのけるのを手伝うためにあなたがとることができるいくつかのステップがあります。
予算を設定してください。あなたが持っている資金を理解することはあなたがどんな種類の募金活動の夕食をあなたが持つことができるかを決めるでしょう。お金を考慮に入れるときに考えるべきことの1つは、豪華なハイエンド（および高コスト）の資金調達者が最終的に組織に利益をもたらすかどうかを尋ねることです。時には、断片的な草の根の問題で、すべての初期費用をかけずに、同じだけのお金を入れることができます。創造性が重要です。
助けを求める。これらのイベントは、たとえ最初は小さく見えたとしても、想像以上に大きくなる可能性があります。自分でやり過ぎないようにしてください。ボランティアにゲストリストを手伝ってもらうか、片付けをするか、車を運転するか、あるいは何があるか尋ねてください。他の人々を乗船させることはまた人々が彼らが信じる原因に貢献することを可能にする。
予約するには、できるだけ早く会場を特定してください。このディナーはどこで開催されますか。それは誰かの家で開催できる小さな出来事でしょうか、それとももっと大きなイベントを作成したいのですか。ただホールを借りる前にまず低コストのオプションを見てみてください。あなたはあなたのコミュニティに慈善活動家を持っていて、それがあなたの目的を支持し、あなたが彼女の家を寄付の手段として使うことを喜んで受け入れるでしょう。また、コミュニティセンター、教会、そしてその施設がほとんどまたは無料で利用できるかもしれない小学校の後に尋ねなさい。
誰が夕食を準備するか、そしてその方法を決定します。このイベントは専門的に行われますか、それとも組織のメンバーによって行われますか。例えば、募金会の夕食は小学生が調理することができます。子供たちのグループは地元の事情でお金を集めたいと思うかもしれません、そして彼らは彼らが料理して自分で仕える簡単な食事を作るのを手伝うことができます。
ゲストを招待します。過去および現在の寄付者の全リストを入手し、招待状を配布してください。あなたがボランティアでこのデータベースにすぐにアクセスできない場合は、慈善団体に電話して、現在のリストを入手するために監督またはメディアの代表者と話すように依頼してください。多くの組織が電子メールやソーシャルネットワーキングサイトを利用して自分たちのイベントに関する情報を公開しています。これにより、紙と郵送のコストを大幅に節約できます。
エンターテイメントを指定してください。あなたの寄付者を楽しませるために夕食以外の何かを持つのは良い考えです。これが音楽学校やダンススクールのための募金活動であれば、リサイタルは順調です。青少年スポーツの募金活動では、地元のチアリーダーにいくつかのルーチンを実行するよう依頼するか、または子供たちに、活動を継続するためにお金が必要な理由について短くて面白いスキットを準備するよう依頼することがあります。あなたの原因についての短い映画を上映することもまた、その原因があなたのコミュニティにとってどれほど重要であるかを表現するための強力な方法となり得る。
イベントの前に定期的にフォローアップしてください。あなたはこのイベントを6ヶ月先に予定しているかもしれないので、状況がまだ順調に進んでいることを確認するために時々チェックインすることをお勧めします。これは仕出し業者への毎週の電話である必要はありませんが、手配の必要があるかもしれない最後の分の詳細をまとめる前に、少なくとも数週間前に電話をかけるべきです。
