面接の準備と準備をする必要があるのは候補者だけではありません。準備も万全です。人事局によると、構造化インタビューは従業員があなたのためにどれだけうまくいくかを予測するのに2倍効果的です。構造化された面接は、自由に流れるような構造化されていない面接とは異なり、候補者とその地位について宿題をし、面接プロセスの計画を立てる必要があります。
役割を決める
インタビュアーまたはインタビューパネルを選択してください。選ばれた人は、彼らが採用している関係と、信頼関係を築くこと、質問をすること、そして答えを評価することで訓練された仕事に精通しているべきです。バーモント州人事部は、信頼性が高く公正であるため、可能であればパネルインタビューを利用することを推奨します。学科は、委員長が捜索委員会または委員会を率いるために選ばれ、委員は多様であるべきであり、委員会は満たされている職務と同等またはそれ以上の地位の委員を含むべきであると提案している。 3〜5人が理想的です。面接担当者またはパネルメンバーと面接時間を予約してから、候補者に電話して、利用可能な面接枠を提示します。米国国務省人事局によると、ほとんどのインタビューは45分から50分です。
職務内容を知る
面接に入る前に、探しているものを知っておく必要があります。これは、職務内容説明に精通することを意味します。仕事の説明を読み、理想的な候補者がそのポジションで成功するために必要となる具体的なスキル、資質、および経験に注意してください。あなたがその役職の直属の上司でない場合は、その役職の責任とニーズについてさらに学ぶために、その役職の上司と面会するようにスケジュールしてください。これにより、正しい面接の質問を準備することができます。
候補者を勉強する
候補者についてできる限り多くのことを事前に学びます。これにより、すでに履歴書などに記載されている情報について尋ねる時間を無駄にすることがなくなります。履歴書はまた、いくつかの手がかりを提供したり、あなたが尋ねるべき特定の質問を刺激するかもしれません。たとえば、履歴書に記載されているが説明されていない、説明のつかない雇用のギャップや望ましいスキルが見つかった場合は、面接で詳細な情報を求めることができます。この背景情報は、インタビューの背景を説明し、矛盾や長所を特定するのに役立ちます。ソーシャルネットワーキングサイトで候補者を調査することも検討してください。 2014年にCareerbuilder.comに代わってHarris Pollが実施した全国オンライン調査によると、調査対象の雇用主の43％が、ソーシャルネットワーキングサイトを使用して、採用前に実際に候補者を調査しています。 （参考文献5を参照）
効果的な質問を選ぶ
構造化インタビューでは、事前にインタビューの質問を書く必要があります。立場に関連した質問を準備し、過去の行動や仮想的な状況について尋ね、インタビュイーが詳細に答えられるようにします。米国人事管理局によると、候補者に同じ質問を同じ順序で尋ねると、候補者を比較してランク付けするのが簡単になります。差別を避けるために、すべての質問が職務に関連したものであり、その質問に答えることがビジネス上必要であることを確認してください。面接担当者またはすべてのパネルメンバーが、後で評価プロセスを支援するためにメモを取るように要求します。
