プレスキットを作成するには、一般の人に読んだり聞いたりしてほしいメッセージをまとめるだけでなく、情報が正しく伝達される可能性を高める方法でそれを提示する必要があります。そのためには、メディアを利用するために読みやすく理解しやすい方法で情報を整理する必要があります。
プレスキットとは
プレスキットは、記者、編集者、その他のニュースメディアのメンバーに、ビジネス、製品、イベント、または組織に関する情報を提供するために作成された情報のパケットです。プレスキットはメディアのメンバーに配布されるため、メディアキットと呼ばれることもあります。しかし広告業界では、メディアキットは潜在的な広告主のために作成された情報のパケットのための用語でもあります。
あなたのメッセージを作り上げる
あなたが人々に受けさせたい情報をリストアップしてください。あなたのプレスキットがメディアに行く間、あなたの最終的な聴衆はあなたの潜在的な顧客です。あなたのプレスキットが送るべきメッセージはあなたの利益に焦点を当てるべきであり、それはメディアアウトレットがあなたのストーリーを実行する可能性をより高くします。メディアのアウトレットはあなたではなく彼らの聴衆に奉仕したいので、あなたのメッセージは彼らが問題を解決するかまたは機会を利用するのを助けることによって人々に奉仕するべきです。これには、消費者にとってお金の節約や健康的な食事、コストの削減、生産性の向上、企業の売上の増加などがあります。
あなたの情報を集める
あなたが言いたいことをより小さなメッセージに分割して、それぞれが際立っているようにします。プレスキットには、製品またはサービスの利点の概要を説明したシートを含める必要があります。満足している顧客のケーススタディを含め、あなたの製品やサービスが彼らの生活やビジネスをどのように改善したかを示します。あなたの主張をサポートするために、業界団体、政府機関または大学から業界統計を提供してください。別のシートには、提供しているものの技術的な詳細が記載されています。あなたの会社、その歴史と主要なスタッフメンバーに関する背景シートを提供してください。会社のニュースレターと年次報告書があればそれを含めてください。
それを提示する方法
印刷されたシート、カラフルなイラスト、DVDまたはCDを使用してメッセージを配信できます。あなたの製品やサービスが視覚的なデモンストレーションを使って最もよく説明されているかどうか、あるいはあなたがあなたのメッセージを紙に伝えることができるかどうかを決めなさい。多くのプレスキットには、パンフレット、プレスリリース、価格表、その他の情報を収納するポケット付きのフォルダーが含まれています。他のメディアがあなたにニュース価値があると感じたことを示すために、あなたが受け取った他のメディア報道の再版を含める。ハードコピーメディアキットに加えて、メディアのメンバーがダウンロードまたはオンラインで読むことができるオンラインバージョンを作成することを検討してください。
あなたのコピーを書く
あなたが含むそれぞれのプリントとビデオ作品のためにコピーを書きなさい。あなたのメッセージはあなたの製品、サービスまたは会社について話すことから始めてはいけません。消費者や企業が抱えている問題や機会について話し合うことで、メッセージを始めましょう。これらの状況がもたらす可能性がある影響について話し合ってください。消費者または企業向けのソリューションを提供し、そのソリューションを提供するための最良の製品またはサービスの提供方法を説明します。メディアキットに同封のカバーレターを書いて、問題を抱えている編集者や読者や視聴者が抱えている機会を見つけてください。これは彼らに潜在的な物語を見させ、より多くを学ぶためにあなたのメディアキットを通して見るように彼らを誘惑するでしょう。
ファイナルキットを作成する
メディアキットを実際に制作する方法を決定します。グラフィックデザイナーや印刷会社に予算がない場合は、事務用品店で購入する光沢のあるフォルダーから始めてください。デスクトッププリンタを使用して、フォルダの表紙に貼り付けることができる画像を作成します。表紙の画像は、会社名、ロゴ、スローガンのようにシンプルにすることができます。あなたの材料を保持するためにポケットがあるフォルダーを選択してください。高品質の用紙を素材に使用し、プリンタでプロ並みのページを作成できる場合はカラー印刷を使用します。あなたがより大きな予算を持っているならば、グラフィックアーティストか速い印刷所と会いましょう。あなたの概念とあなたがどのようにあなたの情報を提示したいかについて彼らと話し合ってください。あなたは、彼らが他のビジネスのために行ったキットのサンプルを含むメディアキットを実行するためのアイデアを提供するように依頼して、いくつかの請負業者に提案の要求を送るかもしれません。
