残業ポリシーを作成する方法

残業ポリシーを作成する方法。残業対策を整えることは、企業を円滑に運営するために不可欠です。多くの労働者は彼らがそれの資格がないときに残業手当を期待するかもしれませんが、他の労働者は残業をするために承認を必要とするかもしれません。最初から明確な方針を確立することは、双方が誤解や問題を回避するのに役立ちます。

残業ポリシーを作成する

免除と非免除の従業員を区別します。免除されていない従業員は残業代を支払われなければなりませんが、免除されていない従業員は支払われません。時間外労働を受けられない労働者の例には、幹部、専門家（医師、弁護士）、事務および管理労働者、ならびに社外または独立の販売員が含まれます。

どのようにそしていつ残業が許容されるかについて早めに確立しなさい。それが管理者だけが許可できるものであるかどうか、または従業員が作業負荷と年間の時期に基づいて独自の選択をすることを許可されるかどうかを明確にします。制限や規則も設けられていることを確認してください。そうすれば、時間外労働の乱用がありません。

どのような州法で、残業を扱うときに雇用者として義務付けられているかを学ぶことによって、法律に従います。これには、時間外労働の許容額、支払額、および従業員の義務と契約に基づいてそれを計算する方法に関する現在の方針の確認が含まれます。これらの法律は州によって異なります。

公正労働基準法を読んで、どの従業員が残業を宣言する資格があるのか​​、またどの従業員がそのような規制を免除されるのかを調べます（下記の参考文献を参照）。同法では、残業代金（通常の1時間の料金の1.5倍）、休暇や週末の残業時間について、残業を承認する権利を持つ者についても規定しています。

残業に関連するすべてを概説する書面による方針を作成します。ポリシーを包括的にしますが、できる限り短く単純にします。規則に2つ以上の例外を含めないようにし、すべての従業員がコピーを受け取り、それを読むことをお勧めします。

ヒント

• あなたは残業ポリシーを設定するために特別な事務処理を必要としません。システムがどのように機能するかを書いてすべての従業員が確実にコピーを取得できるようにすることで、あなたはすでに法のもとで虚偽の請求から保護されています。読みやすく、法律や規制に精通していない人に誤解される可能性のある法的用語がないポリシーを作成します。