企業が「カタツムリ」メール（米国郵政公社を通じて送られたメール）で送られた紙の上で完全に動いていた時代は過ぎ去りました。今日の技術は、事務作業の煩わしさと繰り返しを大幅に改善しましたが、それでも多くの場合、オフィスではアイテムを昔ながらの方法で送信する必要があります。郵送用のビジネスレターの書式を正しく設定することは、依然として職場で重要な知識です。時々手紙は手紙が正しい人か位置に達するために「注意」の追加情報を必要とする。
相手の名前と役職がわかっている場合は、住所の最初の行に氏名を続けて役職を付けます。次の行に、番地または郵便局の箱を入れます。次の行に、市、州、および住所を入力します。名前と役職があれば、「注意」は必要ありません。
たとえば、人事部に履歴書を送りたい場合など、人の名前がわからない場合は、会社名を最初の行に配置し、次に住所を配置します。封筒を筆記面に縦に置きます。封筒の左下隅に「注意：人事」または「注意：人事」を入れます。
姓ではなく姓を知っている場合は、コロンの後の姓を使用して文字をアドレス指定できます。たとえば、「注意：Jane in Human Resources」です。配置はまだ封筒の左下隅にあります。
ヒント
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インターネットを使用するか、会社に電話をして、連絡担当者のフルネームを入手してください。ビジネスレターを扱うときは、常に具体的であることをお勧めします。
警告
住所や住所ラベルを入力してから「Attention To：」と手書き入力してください。
