損益計算書は、収益を計上するために2つの主要な方法を使用して作成されます。現金ベースの方法では会社が受け取ったときの現金のみがカウントされますが、見越方法では売掛金がカウントされるため、明細書の発表時点での会社の収入が若干正確にわかります。そのわずかな違いを除けば、損益計算書の作成方法は両方とも同じです。どちらにしても、計算書は収入を表示し、経費を差し引き、会計期間の損益を表示するために純利益額で終わります。
あなたが必要とするアイテム
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会社収益および費用報告
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スプレッドシート
損益計算書の見出しを書き出して、計算書に記載されている期間を読者に知らせます。スプレッドシートの最初の2行に見出しを置き、1行目に「損益計算書」、続いて事業名を読みます。計算書のカバレッジ期間の終了日を示す2行目に記入します。たとえば、「2011年12月31日に終了する期間」などです。
行をスキップして、損益計算書の最初のセクションで、「収入」という単語を一番左に配置して開きます。収入を複数の収入タイプ（現金や売掛金など）に分類しない場合を除き、1年の収入額を行の右側の列に配置します。そうであれば、それから行を下に移動して少しインデントしてから、その行の所得金額を含む行の所得グループ名を右側の列に配置します。その年のあなたの収入レポートを使って収入の金額と種類を決定します。
最後の所得グループの金額に下線を引き、次の行の一番左に「Total income」と入力します。すべての収入グループをまとめて、この合計収入額を下線付きの金額の下の列に配置します。
別の行に移動し、左端の「総収益」の下に「売上原価が少ない」と記入します。損益計算書期間中の総売上原価を右側の列の収益金額の下に置きます。総収入から売上原価を差し引いて会社の総利益を計算し、その結果を下線を付けた金額の下の同じ列に配置します。 」
次の行の左端に「経費削減」と記入してください。この行の下に各経費タイプをリストし、ページの左からわずかにインデントして、それぞれの後に小さなスペースを追加して金額を追加します。経費には、家賃、労働者の給料、事務費などが含まれます。最後の支出に下線を引きます。その下で、左端の欄に「合計営業費用」と一緒に合計を入れてください。
次の行に「営業利益」というラベルを付けて開始します。売上総利益から営業費用の合計を差し引いて営業利益を計算します。右側の列に結果をリストしてください。
一行下に移動します。一番左の行に「支払利息が少ない」というラベルを付け、計算期間の支払利息を営業利益の下の右側の列に入れます。支払利息の金額に下線を引きます。
別の行に移動して、このエントリに「税引前の純利益」とラベルを付けます。営業利益から支払利息を差し引いて、一番右の列に結果を記入します。
次の行の「少数の法人税」というラベルから始めて、一番右の列に法人税の金額を入力します。金額に下線を引きます。
次の行に「純利益」を記入し、税引前純利益から記載されている法人所得税を差し引きます。下線を引いた法人税額の下の一番右の列にこの番号を入れて、発生主義の損益計算書を完成させます。
