技術マニュアルを書くことは、ステップを体系化し、明確で簡潔な表現を作成することを含む簡単な作業です。技術マニュアルの目的は、最小限の手順で、はっきりとした方法で操作を実行する方法に関する情報を提供することです。技術マニュアルは多くの場合、主題のエキスパート、編集者、テクニカルライターを含む多くの人々の共同作業を含みます。技術マニュアルも絶えず改訂され更新される可能性があるので、関係者間のコミュニケーションはマニュアルの開発にとって非常に重要です。
簡略化されたスタイルガイドを作成するか、またはテクニカルスタイルガイドのMicrosoftスタイルガイドなどの既存のスタイルガイドに従うことによって、テクニカルマニュアルのスタイルを決定します。スタイルガイドはマニュアルの骨組みを作成するのを助けて、一貫性を確実にするでしょう。
動詞で始まる手順のステップを書きなさい。ステップを書くために協議が必要な場合は、インタビューし、主題の専門家に質問してください。これにより手順の妥当性が保証されます。そうでなければ、ステップは論理的ではなく、かつ／または順序が乱れていない可能性がある。ステップは論理的に整理され、論理的な章または部に分けられるべきです。
必要な手順にグラフィックやイラストを追加します。各グラフィック/イラストには、図の番号とタイトルを忘れずに付けてください。
参照しやすいように目次と索引を作成します。
各変更を記録した変更ログまたは更新シートを追加し、将来の改訂およびリリースのためにマニュアルに更新します。テクニカルマニュアルは常にテクニカルライター以外の誰か、できればプロの編集者によって編集されるべきです。
