財務諸表に盗難を記録する方法

事業主がどれほど慎重になろうとしていようと、あるいは事業のセキュリティシステムの品質に関係なく、事業は依然として盗難の犠牲になる可能性があります。資産の損失とそれに伴う損失の費用を適切に反映するために、資産の盗難は会計帳簿に記録されなければなりません。ドアや鍵の修理などの盗難による費用も、盗難費用として記録できます。

盗難に関連する貸借対照表の資産勘定を減らします。たとえば、現金が盗まれた場合は、現金勘定の残高を取った金額だけ減らします。事務機器が盗まれた場合は、事務機器の資産勘定を事務機器に支払われた合計金額だけ減らします。

減価償却された資産の減価償却累計額の分だけ、減価償却累計額を減額します。たとえば、盗まれたコピー機に500ドルを支払い、100ドルの減価償却費を受け取った場合は、累積減価償却口座を100ドル減額します。

資産の減少と減価償却累計額の戻入を控除して、貸借対照表の所有者の持分勘定科目を減らします。たとえば、100ドルの減価償却累計額を含む500ドルのコピー機では、所有者の自己資本が400ドル減少します。盗まれた現金の総額は、所有者の持分から差し引かれます。

損益計算書に盗難費用勘定を作成します。

盗まれた現金の全額を盗難費用として、または資産の純額から減価償却累計額を控除した金額として記録します。ドアや窓の修理、鍵の再発行など、盗難に関連するその他の経費がある場合は、それらの経費も盗難経費勘定に記録します。