すべての会議は「ロバートの秩序規則」に厳密に従う必要はありませんが、事前に計画し、設定された議題を守る必要があります。会議で発生する可能性がある最悪のことの1つは、リーダーが参加者の制御を失い、ディスカッションがさまざまな方向に進むときです。そのような場合、ほとんどまたは全く達成されず、会議は時間の無駄と招集者に対する印をつけることになります。
あなたが必要とするアイテム
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議題
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紙のパッド
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鉛筆
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オーディオビジュアル素材と機器
1つの項目だけが取り上げられる場合でも、特定の議題を計画します。報告する人には十分な警告を与えてください。議題は、会議が開催される理由と最終的な目的を全員に説明します。議題はまた時間枠を持つべきである、それで出席する人々は彼らの一日の残りを計画する方法を知っている。
会議の数日前に話し合う予定の文書のコピーを出席者に渡します。報告について話をする準備をし、自分の考えやコメントを入れる準備をするように言います。他の人が議論している間、誰かがその論文を読むのを望まないでください。
会議に貢献している各人に感謝を広げます。出席している各人から意見を得て、個人的なコメントで彼女の参加に感謝します。
各参加者に、会議中に出された主なポイントをフォローアップするメモを送ってください。それがメモを取って正式な会議である場合、各グループは次回グループが会合する前にこれらを検討する必要があります。
ヒント
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各会議に遅刻させないでください。 1、2回遅れるのは大丈夫ですが、毎回完全に失礼です。
警告
議題に記載されてから10分以上経過しても会議が開催されるように思われる場合は、会議を続行するか、もう一度会議に参加するかについて投票してください。
