郵便局（P.O.）の封筒に宛てた方法は重要ではないと思われるかもしれませんが、ビジネスの世界では、細かい部分でもあなたのプロとしての性格を変えたり壊したりすることがあります。また、米国郵政公社（USPS）によると、メールのアドレス指定方法は、メールの処理方法と配信速度に影響を与える可能性があります。住所が正確であればあるほどよい。だから、あなたが次の小さいか大きい郵便物を供給者、下請け業者、潜在的な後援者、顧客または潜在的な顧客に送る前に、正しくP.Oを加えなさい。箱番号および他の少数の郵送物の細部を点検しなさい。
P.Oボックスまたは番地
あなたが封筒をクライアントまたは同僚に宛てているときは、P.Oを含めないでください。ボックス番号 そして 番地両方ではなく、どちらか一方を使用してください。あなたが番地を使用することに決め、そしてそれが南西部のためのSWのような方向を含んでいるならば、それを省略しないでください。郵便局の箱は一意に番号が付けられた施錠区画であるのに対し、住所はその方向性の場所によって異なる場合があります。
ピリオドと略語
P.O.という期間の期間についてはどうですか。ボックス？そして、あなたは封筒を扱うのにその省略形を使うべきですか？ USPSでは、すべてのピリオド（およびコンマ）を省略し、アドレスブロックに標準の略語を使用することを好みます。したがって、単に「PO BOX」ではなく「PO BOX」と表記してください。
P.Oを配置するアドレスブロックのボックス番号
アドレスブロックは、アドレス内のすべての行で構成されています。各行の順序は効率的な処理のために重要です。おおよそ封筒を中心にして、受取人の名前で郵送先住所を始めてください。該当する場合は、名前の下にビジネス名を含めます。次に、郵便局の箱番号（または番地）を追加します。最後の行に、市区町村、都道府県、および郵便番号を含めます。
- ジョイ受取人
- 受取人の契約
- 私書箱123
- シカゴIL 60601
国内外のすべての郵便物については、できるだけ読みやすい住所を記入してください。 USPS標準に従って、アドレスブロックの各行を左に揃え、できればすべての単語と略語を大文字で書きます。繰り返しになりますが、ピリオドやカンマはありません。返信先住所を住所ブロックと同じ形式で入力します。差出人住所を封筒の左上隅に配置します。
P.Oを扱うボックスの指定
あなたが住所を調べて、そのＰ．ボックス番号は、CALLER、BIN、DRAWERなどの指定とともに表示され、封筒の指定は省略されます。たとえば、「BIN M」と書く代わりに、送信メールをアドレス指定するときに「PO BOX M」と書く。
読みやすさと効率の向上
企業は通常、送受信メールをたくさん持っているので、アドレスを手で書くことは実際的ではないようです。プリンタを使用して住所ラベルを作成することを検討してください。これにより、住所の読みやすさと作業負荷の効率が向上します。 USPSアカウントをお持ちの場合は、そのClick-N-Ship機能を使用して、優先郵便のラベル印刷、切手の購入、海外のお客様向けの優先言語の設定などを行うことができます。そのようなツールを利用することはあなたのプロのイメージを磨くのを助けるだけでなく、さらに重要なことには、あなたがあなたのベンチャーを成長させるのに費やす時間を稼いでいます。
