ほとんどの会議には、全員の行動を確実にするための議題またはその他のガイドラインがあります。 Roberts Order of Orderが最も一般的です。全員が意見を表明する機会を得られるようにするために、運動が提示されます。運動は、単に他のメンバーが投票できるという考えです。動作を渡すことは、実行または実行としても知られています。
モーションを作成する
グループの前でアイデアを得るために、一人の人がフロアを尋ねます。その人は彼らの考えを提示します。人は通常、「私は動きをしたい」または「私はそれを動かします」と言うでしょう。議長はそれから承認されるべき動きを頼む。例えば、誰かが近隣に木を植えるという運動を提示することができます。 「私たちは、共通の場所に新しい木を植えるために200ドルを割り当てるように動かしています。」
申立てが承認されると、議長は1秒間要求します。別のメンバーが、「私は2番目に」と言うことによって、または同様のことを言って、動きを2番目にします。椅子の人は正確さのために全体の動きを繰り返すでしょう。承認と2秒の動きは議論に移ります。木の例を使用すると、別のメンバーは「私は2番目に」と言います。
議長は「ディスカッションはありますか」または「質問はありますか」と尋ねます。議論中に、誰もが自分の意見や動きに関する懸念を表明することができます。この動きについては、多少の議論があるかもしれません。話し合いが終わったら、議長が投票するでしょう。木の例では、議長は「共通地域に木を植えるために200ドルを割り当てる運動について何か議論があるか」と尋ねるでしょう。
投票プロセスの間に、メンバーは「全員が賛成を言う」と「全員反対のサインをする」または同様の質問をするでしょう。最終投票が行われると、議長は結果を発表します。
「目」がそれを持っているならば、動きは運ばれていると考えられて、採用されます。いったん運ばれると、動きは作用することができます。 「nos」がそれを持っているならば、動きは失われます。木の例では、椅子は「目にはある」と言うでしょう。この時点で、進め方についての議論が行われます。
あなたが必要とするアイテム
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ロバーツ秩序規則
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理事会または協会の投票メンバー
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結果を記録するメモ帳
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協会または理事会メンバー
ヒント
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参考のために、Robertの秩序規則をすべての会議で手元に用意してください。規則は秩序を保つのに役立ちます。