在庫および生産に関する内部統制の種類

製造業では、在庫は会社が所有する最大の資産の1つです。この在庫は、原材料、仕掛品、および完成品で構成されています。生産プロセスは、原材料在庫を完成品在庫に変換します。製造会社は、それを保護するために製造プロセスを管理し、在庫を管理する必要があります。これらの企業は、在庫管理および生産管理のために内部統制を取り入れています。

ドキュメンテーション

ドキュメンテーションは、あらゆる企業の内部統制構造の中で主要な要素を構成しています。在庫倉庫では、これらの伝票には入庫伝票、出荷伝票、および内部振替伝票の使用が含まれます。これらは、在庫が倉庫にあるか生産ラインにあるかにかかわらず、従業員または管理者が施設内の在庫を見つけることを可能にする事務処理証跡を提供します。文書の種類ごとに順番に番号を付ける必要があります。これにより、不足している文書をただちに識別して調査することができます。文書は他の文書とも一致させるべきです。たとえば、受領伝票を仕入先請求書と照合して、会社が請求先と同じ数量を受け取ったことを確認する必要があります。

カメラ

従業員の盗難、外部からの盗難、および誤った書類により、割り当てられた場所から在庫がなくなることがあります。防犯カメラは、倉庫内および生産ラインで発生したすべての活動のビデオ記録を提供します。記録された在庫レベルと実際の数量との間に矛盾が生じた場合、経営者はビデオ映像を見直して実際の在庫移動を探し、その移動を記録された在庫移動と比較することができる。管理者は、在庫生産と記録済み生産とを比較する生産ラインのビデオ映像をレビューできます。カメラを使用すると、経営者は、非倫理的行動に従事している従業員を捕まえることができます。また、監視されていることを知っている従業員による非倫理的行動を阻止することもできます。

スクラップ処理

一部の従業員は、スクラップ商品を作成するか、持ち帰るために良品をスクラップとして分類します。スクラップ処理に関連する適切な内部統制はこの可能性を排除します。会社はスクラップ製品の分類と処理に関して適切な方針を持っているべきです。 1つの方針には、特定の品目が良品の品質レベルに欠けており、スクラップと見なされるべきであることを複数の従業員に確認させることを含めるべきです。もう1つの方針は、責任を分けることです。たとえば、ある従業員がスクラップを識別し、別の従業員がそのスクラップを処理します。会社は、内部的に処理するのではなく、処分を処理する外部会社を選択することによってスクラップの処分を管理する必要があります。