経理において、トップサイド仕訳入力は、多くの場合親会社とその子会社の連結財務諸表を作成するときに、企業レベルで記録された手動調整です。そのようなエントリは有効である可能性がありますが、実際の運用結果と投資家に報告された結果との間のギャップを埋めることによって詐欺を永続させるために使用されることがよくあります。
正当な使用と違法な使用
トップサイド仕訳の有効な用途は、事業活動を正確に反映するために親会社の収入または支出の一部を子会社に割り当てることです。ただし、トップサイドの調整を使用して、負債勘定を不適切に減らす、収益を増やす、または経費を減らすこともできます。合併、買収、または事業再編を受けている企業は、トップサイドの仕訳記入を不正に悪用される可能性が特にあります。
変化は流れない
トップサイドのエントリーは一般に総勘定元帳へのエントリーとしては表示されません。つまり、標準の財務システム管理の対象にはなりません。エントリは子会社元帳に流れ込まないため、子会社の管理者はこれらの取引を認識していないため、検証することができません。
監査人へのアドバイス
監査品質センターは、財務報告期間の終了後に行われた、トップサイドの仕訳入力を含む手動調整入力を探すように監査人に助言します。次に監査人は、記入が行われた理由、記入者、記入された日時、および記入を裏付ける根拠となる証拠を検討する必要があります。
内部統制の設定
会社の会計システムを担当する会計士は、トップサイドのエントリーが適切に使用されるように管理を整えることができます。これらの管理には、最終的な財務諸表を作成する前に、会計システムから記録されたトップサイドエントリのリストを直接生成することが含まれる場合があります。トップサイドのエントリが一時的なものであることが意図されている場合、別の提案はそれらを自動的に元に戻すようにシステムを設定することです。その他の管理には、これらの種類のエントリを記録するためのシステム権限を1人または2人だけに与えることや、上級管理職がそのようなエントリを投稿前に承認することを確認することが含まれます。
