通常、人々がプレゼンテーションの準備をするとき、彼らは口頭でのコミュニケーションスキルを練習します。ただし、見落としがちなのは、Power Pointのスライド、配布資料、および話し方の手がかりとなるメモなど、プレゼンテーションの構成要素です。視覚補助は通常観客の注意を引くので、それらはできるだけ効果的に機能するべきです。書面によるプレゼンテーションスキルを習得することを学ぶことは、視覚補助にあまりにも多くのテキストを入れたり、メモから読んだりすることなど、一般的なプレゼンテーションの不備を避けるのに役立ちます。プレゼンテーションの効果的な文書化された構成要素は情報を要約し要約する。スピーカーとしての仕事には、視覚教材やメモについて詳しく説明する必要があります。
小説、新聞記事、広告など、大小さまざまな情報のテキストをまとめた練習。ニュースレポートやテレビ番組での会話、映画全体など、口頭によるテキストも要約します。主なポイントや出来事だけを書き留めてください。
過去のエッセイ、レポート、ストーリーなど、過去に書いたテキストを要約してください。自分のテキストを凝縮することは、あなたがそれを書いたという理由だけですべての情報が重要であると感じるかもしれないので、しばしばより困難になります。
新聞記事や教科書の章などの有益な文章で、すべての小さな情報と不要な単語を削除します。主な名詞、形容詞、数、および重要なコメントを残す。あなたは重要な情報だけを残して、記事の中の単語の75パーセントを消すことができるはずです。
要約、または記事を削除した後に残された単語を、ポイント形式のメモに配置します。点形式のメモは箇条書きまたはダッシュで始まり、完全な文章ではありません。 - 資本主義の紹介 - 自由市場経済 - 「資本主義の父」とも呼ばれるアダム・スミスによって最初に理論化された - 歴史的および現代的な例 - についての効果的なものそれら、それらの落とし穴 - 結論
ポイントフォームのメモに基づいてPower Pointスライドを作成する練習をします。あなたが話しているようにポイントフォームノートはあなたを促します。パワーポイントはあなたのポイントフォームノートからの情報をさらに凝縮するべきです。あなたのパワーポイントから一語一語読むのは観客にとっては退屈であり、情報を体系化し解釈する能力を示すものではありません。
ヒント
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話しているときに強調したいメモのポイントをハイライトします。各行に6つ以上の単語を、各スライドに6行を含めることは避けてください。