手紙を書くのは難しいことですが、あなたのメモが電子的なものであれ、印刷物であれ、他の人にコピーするのはかなり簡単です。誰かを手紙にコピーすること、または「CC-ing」 - これは「カーボンコピー」または「礼儀コピー」を意味します - は、弁護士や雇用主などの第三者を重要なコミュニケーションに追いつくことができます。
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手紙を書いて他の人をコピーする
手紙を書く。それがもっとカジュアルなメモであるならば、あなたはたぶん電子メールでそれを送りたがっていて、ちょうど相手方を "cc"することができます。手紙がより正式な手紙である場合は、あなたの返信先住所、それが送付される人の住所および氏名を含め、その後伝統的なビジネスレターを書き続けてください。
あなたがどのように手紙を送るかにかかわらず、それが他の当事者に送られていることを示してください。紙に手紙を送る場合は、署名の下に「cc」を置き、コロンの後に相手の名前を含めます。それがEメールの場合は、Eメールメッセージの「cc」フィールドを開き、追加の受信者のEメールアドレスを含めてください。
あなたの手紙を印刷するとき、それにサインして、追加の受取人のカーボンコピーと名前が手紙にはっきりと示されていることを確認してください。追加パーティーに送ってください。
Eメールを送信するときは、「to」フィールドに元の受信者を入れ、「cc」フィールドに追加の人を含めてください。追加の人のメールアドレスや名前を「to」フィールドに入力しないことが重要です。なぜなら、あなたが誰かを「cc」した場合、問題について知らせるのではなく、問題を知らせるだけだからです。
ヒント
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あなたは最初にあなたの手紙を手書きすることができます。手紙のドラフトをいくつか作成します。あなたの手紙を校正してください。
警告
手紙を作成するときは、正式なビジネス文書の書き方をする。
