プロの、成功した予算提案を準備することはあなたの数を組織化して読みやすいプレゼンテーションを作成するためにコンピュータスプレッドシートプログラムを使用することを含みます。また、各項目の簡単な説明と予算申請の理由を説明し、読者に決定の根拠となる詳細な情報を提供する必要があります。次の手順は、予算案を正しく作成するのに役立ちます。
あなたが必要とするアイテム
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コンピューター
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表計算プログラム
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ワープロプログラム
コンピュータでスプレッドシートプログラムを開きます。予算に含める項目の列、それらの項目のコストの2番目の列、合計の一番下の行を作成します。
年間予算の場合は、各月の支出ごとに列を作成し、年間合計の最後の列を作成します。スプレッドシートの一番下の行で、各月の総経費を計算します。
コンピュータでワープロプログラムを開きます。完成したプロポーザルになるドキュメントを作成してください。最初のセクションをあなたの提案の背景として書き、あなたの以前の成功またはあなたの部署の成果について説明してください。
合計が太字で表示されるように、スプレッドシート内の数字をフォーマットします。スプレッドシート全体を選択してコピーし、ワープロ文書に貼り付けます。
提案書に、予算項目ごとに正当性を説明します。使用法の簡単な背景と各項目の将来の必要性の説明を含めてください。
予算スプレッドシートに示されているレベルで業務を継続する必要性に対処して、提案を完成させます。
ヒント
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コストを計算するときは、さらに5パーセントから10パーセントを追加し、その数字をプロポーザルに使用します。もっと要求しなければならないよりも、交渉するほうが簡単です。
警告
予算担当ディレクター、スーパーバイザー、社長のいずれであるかにかかわらず、すべての数値と筆記を再確認して正確であることを確認し、読者に話してください。
