損益(P&L)計算書には、その年の会社の収益とその費用が詳述されています。ほとんどの損益計算書は、収益から始めて、それから在庫費用とそれを生み出すのに必要な直接労働を含む売上原価を差し引きます。この差は総利益と呼ばれます。売上総利益から営業費用を差し引いたもの(事務用品や賃貸料などを含む)は、営業利益と同じです。予算重視から損益計算書重視へと移行するには、少し独創的な考え方が必要です。
会社の最新の損益計算書または年次報告書を入手してください。損益計算書は、年次報告書では損益計算書とも呼ばれます。
財務部から最新の予算報告書を入手してください。予算レポートには、予算内の一次原価バケット、またはカテゴリを表示する必要があります。
3つの最大コストバケットを特定します。通常、3つの最大予算項目は、給与または報酬、在庫、および備品または設備投資です。 Capexは設備投資の略であり、事業が年々事業のために投資する資産を指します。
予算内の原価バケットに対応する損益計算書で同様の原価バケットを見つけます。たとえば、給与または報酬は、売上原価と営業費用の項目で会計処理されます。たな卸資産は売上原価で計上されており、設備は通常数年間で減価償却されます。この場合、売上のほかに注目すべき主な品目は、在庫、設備および人件費です。
報酬パッケージを損益計算書に結び付けます。具体的には、売上、在庫コストの削減、または設備コストの削減のいずれかです。支出管理から純利益の改善に焦点を移します。