ポリシーと手順の重要性

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Anonim

中小企業はしばしば方針や手続きの創設を見逃しています。この単純なタスクには、さまざまな方法で時間とお金を節約する機能があります。

意義

企業は、最初の従業員を雇用する前に、方針と手順を確立し、それらを印刷することを約束する必要があります。会社とその代表者が特定のシナリオをどのように処理するかに関する規則として定義されたポリシー、および手順(特定のタスクを実行する方法としての指示を意味する)は、規模に関係なくすべてのビジネスにとって重要です。

利点

会社の方針や手順を確立することにはいくつかの利点があります。同社は社内と社外の両方の業務において、より高い一貫性で業務を遂行することができます。仕事のやり方についてのガイドラインが利用可能であるため、会社の士気は一般的に高まります。方針と手順を設定することで、特定の法的問題を回避することもできます。

マニュアル

事業の方針および手順書は、インターネットの使用を意識したものと同様に、地方自治体、州および連邦の法律に準拠していなければなりません。本は専門的に見える必要があります。融資者は、検討中の会社の方針および手続きの写しを請求することができます。

手順書

手順書には、システムへの請求書の入力方法、新入社員がまだ慣れていないプロセスなどのプロセスが明確に記載されています。具体的な手順を説明してください。これは、当面の作業に精通している作家には非常に単純に思えるかもしれませんが、初心者には、手順の正確な説明は非常に貴重です。

ポリシーマニュアル

このマニュアルには、雇用、開示、競争、顧客サービス、購買などに関する会社の方針が含まれています。方針マニュアルを作成するときは、所有者に連絡が取れなかった場合、従業員が自分の割り当てられたタスクを実行するために何を知る必要があるのか​​を覚えておいてください。

従業員ハンドブック

これは、同社が新入社員と最初に正式にやり取りすることになります。それは省略された方針と手順マニュアルとして、それは行動の標準を定義して、それらの標準が支持されないとき何が起こるかについて概説します。ハンドブックには、休暇を求めるための会社の従業員方針および手順と同様の要求が含まれていなければなりません。経営陣は、従業員を訓練する必要がある場合、これがエンパワーメントツールであると考えるかもしれません。