あなたの教会の建物を他のグループと共有することは思いやりがあり、スペースを効果的に利用することです。建物を借りることで、追加の資金源を得ることもできます。他の人が建物を共有することを許可する正式な契約を締結する前に、いくつかの重要なポイントを考慮する必要があります。これらには、神学的信念、集会の頻度、そして共有者の責任が含まれます。施設を使用するように近づいたときに組織に「いいえ」と言うのを恐れてはいけません。実際には、将来的に問題が生じないように、グループは目的について同様の理解を共有する必要があります。
教会の建物や他の施設内の施設を共有するための神学的理由を書き留めてください。利用可能なスペースの貸し出しまたは貸し出しの最大の目的を定義します。
建物を借りたり共有したりすることに興味がある可能性がある組織にアプローチします。また、地元の新聞やオンラインのWebサイトで広告を掲載することもできます。
関心のあるグループや組織ごとに教会委員会の承認を得ます。自分の基準を満たすグループとの一時的な短期間の共有を許可することはできますが、最初に承認を受けることをお勧めします。
ポリシー、会議室の使用、および空室状況のスケジュールを定めた正式な合意書を作成します。使用後は必ず施設や共用エリアの清掃についての開示を含めてください。
教会や他の組織の一党が重要なニュースや目的について話し合うことができる定期的な月例集会を設定します。
あなたの教会の会員と共有グループとの間の協力的活動を予定することが必要かどうかを決めなさい。
共同スペース共有を継続する価値があるかどうかを再評価するために、建物を共有または賃貸している各グループまたは組織との既存の関係を四半期ごとまたは2年ごとに評価します。
ヒント
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お住まいの地域の建物を借りるための現在の連邦法および州法を確認してください。ある程度の収入がある場合は、受け取った金額を請求する別の納税申告書を提出する必要があります。