非営利団体の指導者は、それが所在する州で政府との統合を申請します。法人化プロセスでは、非営利団体がどのようにどのような目的で組織されているかに関する情報を提供する必要があります。非営利団体がその定款を提出した後、それは非営利団体を運営する個人とは別の法人となります。法人化は彼らに訴訟からの限られた個人的な責任を与えて、非営利団体が非課税の地位のために内国歳入庁に申し込むことを可能にします。
登録済みエージェント
州の官房長官内の部署は、通常、法人の出願を処理します。要件は州によって異なりますが、法人化のためのいくつかの基本的な要件があります。それらの中には、非営利団体がそれを組み込んでいる州の登録代理人として個人を名付けることがあります。登録代理人の目的は、必要に応じて訴訟を提起することができる合法的で物理的な住所を提供すること、および税務通知などの非営利団体に代わって州から公式な連絡を受けることです。
責任
登録代理人は訴訟書類の送達を受けることができる者ですが、それは登録代理人自身が訴えられているという意味ではありません。代理人の責任は、非営利団体の理事会に、非営利団体が訴訟を起こしていることを伝え、理事会に州からの連絡を知らせることです。
フィジカルストリート住所
誰が登録エージェントになることができるかについての要件は、州によって多少異なります。州によっては、登録代理人は非営利団体の理事または役員である場合もあれば、単に州に居住する人物である場合もあります。いくつかの非営利団体は彼らの登録代理人として法人化プロセスで彼らを助ける弁護士を使います。いずれにせよ、登録された代理人は、郵便局の箱ではなく、物理的に所在する住所を提供しなければなりません。非営利団体はそれ自身の登録代理人として行動することはできません。
他の州で事業を行う
登録代理人は、非営利団体が法人化している州に居住していなければなりません。非営利団体がある州に本社を置き、別の州で事業を営み、そこに法人化することを決定した場合は、法人化する州の登録代理人を指名する必要があります。この要件を満たすために、非営利団体は登録エージェントのサービスから登録エージェントのサービスを購入することがあります。
エージェントの変更
非営利団体は、登録された代理人または住所が変更されたかどうかを州政府に通知しなければなりません。この要件を満たさないと、非営利団体の法人化ステータスが取り消される可能性があります。これについては国によって異なるガイドラインがあります。例えば、バーモント州は登録された代理人または彼の住所が変更されたことを州の事務所の秘書に通知するために120日の非営利団体を与えます。
辞任
登録エージェントは辞任することができます。これがどのように処理されるかは州によって異なります。たとえば、バーモント州では、登録代理人はいつでも書面で州務長官の法人部に通知することによって辞任します。
