グループや他のビジネスにビジネスレターを書くことは、あなたのニーズに応じて、そのビジネスに関するさらなる情報を求めたり、後援を依頼したり、パートナーシップを提案したりするための方法です。ビジネスレターには、連絡を取り合う会社からの返答の機会を増やすために特別な書式設定と注意が必要です。
あなたのビジネスレターのレターヘッドを作成します。それはあなたの会社の代表であり、あなたの使命と目的を代表するものです。ビジネスレターテンプレートの残りの部分の書式設定を開始する前に、ビジネスレターの先頭にレターヘッドを取り付けます。
標準のビジネスレターのテンプレートを使用してビジネスレターをフォーマットし、レターをプロフェッショナルに見せ、潜在的なグループまたは企業に信頼されたものにします。最初にレターヘッドの下に日付を追加し、続いて送信者のアドレスと内部アドレス（個人的に宛てられているアドレス）を入力して、レターをフォーマットします。
あなたの目的やニーズを述べる前に、適切な挨拶文（Mr.、Mrs.、Ms.など）を追加して、ビジネスレターのフォーマットに合わせてレターを書き始めます。
あなたが連絡しようとしているグループまたは会社にあなたの手紙の本文を書きなさい。あなたの使命とは何か、あるいはあなたが会社に興味を持っていることとは何か、直接的かつ直接的になりましょう。あなたが提案している計画や解決策とともに、あなたが会社との関係を（そしてそれが長期的であるかどうかに関係なく）確立します。
あなたにフォローアップする方法、あるいはどのようにフォローアップするかを会社やグループに知らせる「行動を促す」で手紙を終えてください。
あなたのメッセージに個人的なタッチを与えるために個人的に青または黒のインクを使用してあなたのフルネームで手紙に署名してください。
あなたが連絡しようとしているグループまたは会社にそれを郵送するか、または送る前に手紙を校正してください。
