エスクロー勘定は、どのような会計シナリオでも非常に具体的なサブセットを形成します。エスクローアカウントという用語は、それぞれ独自のルールセットを持つ、さまざまなタイプのアカウントを組み込むのに十分に一般的です。基本的に、エスクローアカウントは現金アカウントです。ただし、その管理には、特定の種類のエスクローアカウント、または特定の会社や個人によって管理されているアカウントに対して、特定のレポート作成要件またはドキュメント要件が必要になる場合があります。
エスクロー口座は信託口座です
エスクローアカウントの目的は、特定の目的または受領者のために資金を信託することです。エスクロー口座の例としては、不動産の弁護士が信託で保有する新規の住宅購入のための費用、税金および手数料、あるいは未決済の支払いのために法律事務所が保有する資金などがあります。住宅ローン会社は、借り手の資産に対して税金および保険金を支払うために、エスクローで資金を保有することがあります。これらのエスクローアカウントの中には、特定の規則に従うものがあります。
エスクローアカウントを現金アカウントのように扱う
基本的に、エスクローアカウントは現金アカウントです。他の現金アカウントと同様に、エスクローアカウントの仕訳入力を記録します。入ってくる資金は預金として記録され、出て行く資金はエスクロー会計ジャーナルへの借方です。エスクロー口座を注目に値するものは、報告要件です。これらは信託されている資金であるため、すべての借方または貸方は慎重に文書化されなければなりません。多くの場合、通常の現金口座よりも詳細な情報が必要です。詳細は、エスクローアカウントの種類と目的によって異なります。
エスクロー口座に関する追加の文書要件
エスクロー口座は信託されている資金であるため、報告および文書化の要件は細心の注意を払っています。クレジットの支払人、借方の受取人、各取引の目的など、各取引をエスクローアカウントに慎重に文書化する必要があります。一部のタイプのエスクロー口座には、これらの取引を記録するための特定の文書要件があります。例えば、不動産エスクローはHUD-1で取引を記録します。一方、住宅ローンの貸し手は、四半期または年次報告書の発行のみを要求される場合があります。プールされたエスクローアカウントには、個々のクライアント元帳が必要になる場合があります。
いくつかのエスクロー口座には特別な規則があります
不動産ファンドおよび法律事務所のエスクロー口座には、エスクローの管理方法およびファンドの報告方法（特別残高および支払いシートを含む）についての特定の規則があります。法律は州や口座の種類によって異なります。たとえば、ニューヨークの弁護士は、イリノイ州の不動産業者とは異なるエスクロー報告要件を持っています。州の専門機関またはライセンス委員会に相談して、州のエスクローアカウントの要件に関する情報をどこで入手できるかを判断してください。
