奨学金、仕事、インターンシップ、または大学院への入学のための推薦状を書いているかどうかにかかわらず、推薦状はいくつかの目的を達成しなければなりません。それは手紙が書かれている人が必要な経験と仕事をうまくやる能力を持っているか、大学に入学する価値があるか、または賞を受け取る価値があるという受取人に自信を与えなければなりません。ただし、学業または雇用の推薦状に含まれる具体的な情報は通常異なります。 （参考文献1を参照）
雇用者
雇用主への推薦状を書くときは、その人の以前の役職、職責、およびスキル（忠誠心、信頼性、独立したチームで働く能力など）に関する情報を含めます。 （参考文献1を参照）。また、その人が会社で働いた時期、および受賞した賞または職業上の表彰も含みます。
学術
学術的な推薦状は、入学審査委員会または審査委員会に直接送付する必要があります。通常、手紙の機密保持が必要です。手紙を書くときには、学生としてその人を持つというあなたの経験を思い出してください。彼の個人的な陳述の写しを要求し、彼が彼の申請のためにそれらを書いたかどうかを再開して、彼に彼の願望が何であるか、彼が受け取った賞と彼の申請に関連する他の情報を知らせなさい。 （参考文献2を参照）彼の学業成績、彼の誠実さと彼の仕事への献身、そして彼が一人でそして他の人と仕事をする能力についての情報を含みます。もう1つの選択肢は、手紙を自分で作成してから確認して署名するように生徒に依頼することです。
前書き
レターの紹介文で、あなたは推薦者であると述べ、あなたの職業上の地位を述べ、あなたが応募者とどのようにつながっているかを説明してください。あなたが申請者を知っている期間を言います。また、申請者についてのあなたの全体的な感情の要約も含めてください。たとえば、次のように書きます。「私はメリーランド州タウンシップにあるXYZ大学の考古学教授、Sam Smith博士です。この青年奨学金賞を受賞した過去2年間の私の最も才能があり印象的な学生の一人であるBob Harrisonに推薦状を書いています。あなたはあなたが教授として一定の年数働いていて、そして特定の数の学生を教えたと言うかもしれません。 （参考文献2参照）
体
あなたのレターの本文は、申請者の質ごとに別々の段落を持つべきです。どのようにしてその人がスキルや質を発揮したかを具体的に示した例を書きます。たとえば、候補者の永続性の質について説明すると、次のように書きます。「ボブは、すべての授業を完全に理解していることを確認するために、私の個別指導セッションのすべてに参加しました。このセクションには2〜3段落だけ書いてください。 （参考文献1を参照）強さも含む軽い批判の声明を含めてください。例えば、次のように書くかもしれません。 （参考文献2を参照してください）人が関わっている職場や学校以外での活動に慣れている場合は、その情報を手紙の本文に記載してください。 （参考文献3を参照）
結論
その人の資格を要約し、あなたが手紙に含まれるべきだと感じる他のコメントを追加してください。申請者は奨学金や入学に値する、または仕事にふさわしい人物であるとあなたは信じていると述べてください。連絡先情報を入力して手紙に署名します。 （参考文献1を参照）
