企業がPRキャンペーンを作成するために外部のPR会社を必要とする場合、多くの競合他社に入札を要求することがよくあります。ビジネスを開始するには、会社の目標と目的、対象ユーザーとメディア、推奨事項、スケジュール、予算を含むPR提案を会社に提示する必要があります。あなたが提案を書く前に、しかしながら、あなたはそれをするためにあなたがプロジェクトに近づくかもしれない様々な方法と同様に特定の事業、産業と市場全体についての研究を含むことをする仕事を持っています。
クライアントを知る
ワンサイズが全てに収まるとは限りません。 PRキャンペーンを検討する前に、クライアントと知り合うために時間を費やす必要があります。会社の校長や管理者と直接会ってから、会社の文化、一般的なコミュニケーションスタイル、コミュニティの評判をしっかり把握するまで、Eメールや電話でフォローアップします。たとえば、趣味のよい家族向けのビジネスのために、正式な「ウォールストリートジャーナル」タイプのキャンペーンをまとめたくはありません。
現在の市場を理解する
あなたの提案が取るべきトーンの良いアイデアを得たら、現在の市場の文脈の中でそれを組み立てる。競争とそれがどのような種類の広告およびマーケティングを使用しているかの分析を実行します。ターゲット市場と、それがどのように情報を入手しているかを理解する。たとえば、ターゲットが若年成人の場合は、ソーシャルメディアの要素を提案に含める必要があります。一方、高齢者は、激しいソーシャルメディアキャンペーンにはあまり反応しません。
一般的なアプローチの概要
最終提案をまとめる前に、必要な部分の概要を作成してください。たとえば、競争が激しい大規模市場では、自社の豊富な歴史と開始したキャンペーンの成功を含める必要があるかもしれません。最終段階の前に、競争とあなたが作成した分析についてクライアントがどれだけの詳細を知る必要があるかを決めます。研究段階でクライアントをよく知っているので、提案を提示するのに最適な形式についても深く理解しているはずです。説明文、短い箇条書き、またはグラフと図表のパッケージを提供する必要があるかどうかは、クライアントの好みと操作のスタイルによって異なります。
基本を含める
PR提案は、クライアントがその提案を受けてあなたなしであなたの考えを実行することができるほど多くの詳細を明かさずにあなたの考えを強調する必要があります。あなたの会社に関する情報を適切な参照とともに提案の要約とキャンペーンが取り組むべき主なポイントであるとあなたが信じるものの要約を含めてください。あなたが接触するかもしれないメディアのいくつかの例をあなたがそこに出すことになるどんなトップメッセージと同様に与えなさい。予定されている作業のスケジュールと、特定の料金および費用の対象となるサービスについて説明します。あなたが彼女と一緒に仕事をすることをどのように楽しみにしているか、そしてあなたが前向きで繁栄した関係を持つことをどの程度確信しているかをクライアントに伝える最後の声明で締めくくります。
