元帳と台帳は、コンピュータを使用する前のビジネスと家計の両方の財務を集計するための主要な手段であり、現在もさまざまな中小企業や家計の専門家によって使用されています。元帳は、縦と横の両方にページが並んでいる本です。これらの行は、事業の収益と支出に関連するデータを簡単に入力するためのセルを作成します。週ごと、月ごと、四半期ごと、または年ごとの期間の終わりに、各列と行のエントリは明確に整列され、レポートの作成や予算の評価のために簡単に集計されます。
目的を特定するために、元帳または帳簿のページまたはセクションにラベルを付けます。たとえば、家計費を追跡している場合、適切なラベルは「世帯」になります。
あなたの経費と収入を追跡するためにあなたの元帳の複数のページが必要になるかどうか決定しなさい。あなたが中小企業を経営するならば、複数のページがおそらく必要でしょう。潜在的なページ見出しには、車の費用、光熱費、在庫費用、および販売またはサービスからの収入が含まれます。
元帳のページの列ヘッダーと行ヘッダーにラベルを付けます。正確なデータ入力を確保するために、列内に入力が行われる前にこれを行うことが重要です。列見出しは、通常、娯楽費、燃料の購入、クレジットカードの支払いなど、さまざまな費用の内訳です。行の見出しは、年間の週または月などの期間に使用できます。
会計期間の終わりに元帳のセルに入力されたデータの合計を集計します。元帳の行と列の間に入力された番号を合計します。あなたの数学が正しく行われている場合、あなたの元帳のセクション内のすべての行の合計はあなたの列の合計と等しくなります。
