あなたの会社から他の場所や部署への転職を申請することを奨励する多くの状況が発生する可能性があります。ビジネス界の他のプロセスと同様に、この要求を行うための最も適切な方法は、正式な書簡を使用することです。カバーレターや他の意図の手紙のように、あなたの転職依頼レターは伝統的なビジネスレターフォーマットに従わなければなりません。あなたのレターには、あなたの要求に関する具体的な情報も含める必要があります。
「親愛なるベンソン夫人」のような正式な挨拶文であなたの雇用主に挨拶してください。あなたが会社で自分の立場を楽しんでいることを説明し、そして譲渡する機会について話し合うことに興味があることを説明する序文のパラグラフを書きなさい。
手紙の本文を書き、この要求の理由を説明してください。それは個人的なものでも、ビジネスでも、あるいはその両方でも構いません。あなたの理由にかかわらず、あなたの説明には前向きで敬意を表する調子を保ってください。これまでにあなたの仕事であなたの最も印象的な成果の1つか2つを指摘して、雇用主に会社にあなたの価値を見せてください。可能であれば、異動が会社だけでなく自分にも利益をもたらす可能性がある既存の理由を指摘してください。
最後の段落を書き、あなたがこれについて話し合うことをどのように進めたいと思うかについて尋ねます(すなわち、電話または直接のミーティングで)。あなたの雇用主に彼の時間と配慮を感謝し、それから「誠意をこめて」のような正式な終結を使い、あなたの名前をタイプして署名してください。
ヒント
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あなたの名前、役職、住所、電話番号、職場のEメールアドレスを含むヘッダをあなたの手紙に含めてください。この下に、現在の日付を入力し、次に雇用者の名前と役職、会社名と住所を入力します。