ビジネスレターは厳密で専門的な形式に従っており、住所と挨拶文は基本的なビジネスレターのガイドラインに従っている必要があります。会社の社長に手紙を書くときは、社長を名前で識別してください。その人の名前がわからない場合は、会社に電話して名前とそのつづりを確認してください。あなたはそれが可能な限り効果的であるために大統領にあなたの手紙を直接パーソナライズしたいです。
ビジネスレターの左上、レターヘッドと日付のすぐ下に、社長の名前と役職を入力します。日付の後の1行をスキップして、礼儀の称号の前に大統領の氏名を書いてください。たとえば、 "Mr. Thomas Perez"と書くことができます。
次の行に大統領の称号を記入してください。大統領の名前の下の行に「大統領」と入力します。
次の行に会社名と住所を含めます。 "President"行の下に会社のフルネームを入力します。次の行に会社の住所を、その後に続く行に市、州、および郵便番号を続けてください。
空の行を1行挿入し、あいさつ文を含めます。礼儀正しい称号と大統領の姓を挨拶文に使用してください。例えば、 "Dear Mr. Perez"です。姓の後にコンマを入れます。
ヒント
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挨拶文の後にビジネスレターを始めます。空の行を1つ入力してから、手紙の本文を入力します。
「誠意をこめて」のような社長へのあなたのビジネスレターに専門的な終結を使用しなさい。クロージングの下に3行の空行を入れ、空スペースの下に自分の名前を入力します。メールにあなたの手紙を入れる前にあなたのタイプされた名前の上の空白の領域にあなたの名前に署名してください。
