あなたが中小企業を経営しているかその財務を管理しているかにかかわらず、あなたが払い戻し可能な経費と課税所得の違いを理解することは不可欠です。 IRSは、払い戻し可能な費用として分類される可能性があるものに関しては特別であり、不適切に行うとペナルティが生じる可能性があります。あなたの会社が監査されることになったのであれば、慎重な記録管理と領収書の管理が不可欠です。
払い戻し可能な費用とは何ですか？
顧客に商品やサービスを提供しているときに、その顧客のために追加のサービスやアイテムの費用を負担することがあります。あなたはこれらの費用のために顧客に請求しないことを選ぶかもしれません。しかし、その場合、金額は後で勘定科目表の収入として表示されます。それは正規収入ではないので、区別する必要があります。
あなたがあなたの仕事の過程でクライアントの代わりに経費を負担するときはいつでも、それらの経費は償還可能経費カテゴリーに入ります。たとえば、配送料や旅費は、払い戻し可能な費用としてカウントできます。燃料費、食事代、またはホテルの部屋数も、払い戻し可能として分類される可能性があります。通常の業務では、払い戻し会計処理により、これが発生した場合は費用であり、顧客に請求した場合は収入項目であると判断されます。
あなたが中小企業で、下請け業者を使用している場合は、パススルー費用と呼ばれる追加の払い戻し費用に対処する必要があります。例えば、あなたがあなたのクライアントに月500ドルでウェブサイトのメンテナンスサービスを提供していて、あなたが仕事を実行するために月に500ドルを支払っているなら、その費用はあなたの収入ではなくむしろ通過費用です。会計年度末に下請け業者にフォーム1099を提供し、あなたがあなたの顧客に請求したものとあなたが同じ仕事に対して支払ったものについて慎重な記録を維持する必要があります。
払い戻しは課税所得ですか。
払い戻しが従業員または事業に支払われるとき、それが税金のかからないとみなされるためには、それは適切に記録されなければなりません。たとえば、従業員の給与明細書では、払い戻しはそのように記載されなければならず、単に従業員の他の収入に含まれるわけではありません。ビジネスの勘定科目表では、最初に文書化したときに返済可能な費用であることに注意する必要があります。これにより、後で自分の収入リストと照合して、課税対象外であることを確認できます。
経費および収益項目が適切に文書化され追跡されている場合、払い戻しは課税所得とは見なされません。この場合、あなたは商品やサービスの代金を支払われるのではなく、後で一定の金額を支払うようになり、後で返済されます。
払い戻し可能な費用の適切な追跡
償還可能な経費を勘定科目表に正確に記録することに加えて、慎重な記録を維持する必要があります。可能であれば、経費に関する領収書、明細書、その他の書類をすべて提出してください。会計監査の際や問題が発生した場合に参照できるように、会計年度の税務書類をコピーしておいてください。適切な書類がないと、IRSはあなたの払い戻し可能な費用が代わりに課税所得として扱われるべきであると主張するかもしれません、そしてそれはあなたの会社が年度末にもっともっと支払うことになるでしょう。
