会計用語は特定の出来事を説明します。過小評価と過大評価は、会計数値の不正確さを表す2つの用語です。会計士は主に財務諸表をレビューするときにこれらの用語を使用します。この用語は他の状況にも適用されますが、多くの場合、会社の総勘定元帳または子会社の仕訳帳にあります。会計上の誤りは、決断を下す際に財務諸表利用者を誤解させる可能性があります。
過小評価
過小評価された金額は、報告された金額が正しくなく、報告された金額が実際の金額より少ないことを示します。たとえば、会計士は、会社の在庫勘定科目の残高が控えめになっているという声明を発表することがあります。これは、報告された残高(たとえば13,000ドル)が実際には15,000ドルであることを示しています。複式会計では、会計士が総勘定元帳に転記するすべてのエントリに2つの口座が必要です。
誇張された
誇張されているということは、会計用語で控えめに表現されていることとは逆です。会計士は、この用語を使用して、実際の金額よりも多い誤った報告金額を説明します。前述の在庫の例を使用して、会計士は残高が17,000ドルであると判断します。残高は15,000ドルになるはずですが、結果として過大な金額になります。複式会計の要件により、他の勘定もエラーになります。
研究
会計士が控えめなまたは誇張された残高を見つけたとき、彼はエラーを発見するために調査を行う必要があります。さまざまな種類のエラーがこれらのエラーを作成できます。二重転記のエントリ、転置した番号、または総勘定元帳に入力された不正確な金額が、最も一般的なエラーです。 2つのアカウントにエラーがあり、会計士はエントリの両側を発見するようになります。
補正
控えめな、または誇張されたアカウントを修正することはそれほど難しくありません。会計士は誤った入力を元に戻す必要があります。口座に入れる正しい金額を決定するには、新しい計算が必要です。会計士は訂正をする前にエントリーの有効性を証明する書類を必要とします。場合によっては、会計士は、それが総勘定元帳への入力に対して正確で有効であることを保証するために、マネージャに訂正を承認させる必要があります。