重要なパフォーマンスレビューを書く方法

業績評価は、経営者や事業主が従業員の評価に使用できる優れたツールです。パフォーマンスレビューから、管理者と所有者は、従業員が昇進に値するかどうか、または従業員を手放すべきかどうかなどを決定できます。重要業績評価では、従業員が非常に好調だった、または従業員が改善を必要としている特定の領域の特定と探索に重点が置かれます。

批評的レビュー

従業員がタスクを非常にうまく行った場合、またはタスクを実行できなかった場合は、速やかに重要なインシデントレポートを作成してください。重要なパフォーマンスレビューを書くための鍵は、重要なインシデントがいつ発生したかを文書化することです。重大なインシデントレポートを保証するインシデントが発生するたびに、あなたの感想を書き留めてください。

会議の前に、検討中の従業員の「事前評価」を実施してください。重要業績評価は、従業員の仕事の特定の分野に焦点を当てています。従業員と面談する前に、ステップ1にリストされているレポートを確認し、従業員の作業のいくつかの「重要」領域のリストを作成します。

従業員と会い、あなたが開発した重大な事件について話し合う。会議中に発生した重大な事件についてさらに話し合う。話し合ったことについて、会議中にメモを取ります。

会議中に発生した会話に基づいてレポートを作成します。レポートを書くときは、単純で中立的な言葉を使ってください。完全に誠実であり、従業員に自分が上手く行ったことと改善するために必要なことを伝えてください。

あなたの報告を補助するために「職務情報質問表」を使用しなさい。職務情報アンケートは従業員の職務を詳述しています。基本的に、それはあなたの従業員がすべきことのチェックリストです。求人情報の質問表にあなたの報告を導きます。

レポートを書くときは効果的な評価システムを使用してください。たとえば、「未解決」などの文は、従業員が予想をはるかに超えていることを意味しますが、「成功」とは単に彼女が予想に従って実行したことを意味します。レポートで使用する独自の評価システムを開発して、従業員に対して、彼女が上手く行ったこと、および改善する必要があることを説明するのに役立てます。

従業員があなたのコメントに答えることを可能にするセクションを含めてください。パフォーマンスレビュープロセスは共同作業です。あなたの従業員があなたの報告書にそうするためのスペースを提供することによってそれが必要であると思うならば、あなたの従業員が懸念を表明することを許可しなさい。