効果的な時間管理を達成することは、ほとんどの人が努力することです。しかし、それは想像よりもはるかに難しいかもしれません。決められた時間内に自分の望むものを達成できないと多くの人が感じるフラストレーションは、圧倒的なものになる可能性があります。しかし、いくつかの簡単なトリックを学び、自分に合ったものにこだわることで、時間管理の目標を達成する上で大きな違いを生むことができます。
成功するために賢く考える
2001年11月30日のFort Worth Business Press号で、Irwin Pollockは次のように述べています。「あなたが最も高い投資収益率（あなたの時間）を望むのなら、目標達成に役立つものだけをやってください。最短時間で） "簡単に言うと、賢くて速く考えることは、割り当てられた時間内にできるだけ多くを達成するのに役立ちます。これを行うには、個人がそのプロセスに沿って役立つことができるいくつかの簡単なトリックを実装することができます。
リストを作る
時間管理の最も重要な側面の1つは、日中に必要なことのリストを作成することです。これは、人が午前中にする一番最初のことです。しかし、朝と午後の両方で（オフィスを出る前に）リストを作成する人もいます。そのようにして、彼らは常に軌道に乗っていて、彼らがする必要があることを知っています。各目標が達成されると、彼らはそれをリストから外すことができます。目標をすでに書き留めておくことで、何をする必要があるのかを考えるのに貴重な時間を無駄にする必要はありません。
スケジュールを使用する
多くの人々は彼らの日々を通してそれらを得るために彼らのスケジュールに頼っています。 Healthcare Risk Managementの2008年10月30日版には、「あなたができる最も有益なことの1つはあなたのスケジュールからあなたの時間を遮断すること」が報告されています。今日のスケジュールは、携帯電話、ブラックベリー、その他のコンピューター環境にあります。これらのスケジュールは、どこにいつどこでいる必要があるかを人々に伝えます。スケジュールを管理することで、スケジュールを管理することができますが、スケジュールを守るために電子機器だけを使用している場合は、その機器に依存する可能性があります。デバイスに障害が発生し、スケジュールのバックアップコピーを保存していないと、生活に支障をきたす可能性があります。安全に保管するために、常にスケジュールを別のコンピュータにバックアップするか、単に手書きのコピーを保存してください。
気晴らしを排除する
時間を失う最大の方法の1つは気を取られることです。電話や同僚からの質問など、多くのことが気を散らす原因になります。あなたの個々の気晴らしが何であるかを知ることはあなたがそれを排除するのを助けることができます。たとえば、気晴らしが電話である場合は、電話を留守番電話に転送します。他のスタッフからの妨害に気を取られた場合は、ドアを閉めておく必要があります。軌道に乗ったままにしてスケジュールを外れる原因となる注意散漫を排除するのは困難な場合がありますが、注意散漫を最小限に抑えることができれば、長期目標を達成できる可能性が高くなります。
制限時間を設定する
最後に、日中の活動ごとに制限時間を設定すると便利です。 Healthcare Risk Managementの2008年10月30日版は、「特定の時間を割り当てることで、自分の周りの時計やその他のことに気を使うことなく、当面の問題だけに集中できるようになる」と報告しています。活動ごとに制限時間を設定すると、時間切れになったときに先に進む必要があります。制限時間ルールを使用すると、予定どおりに待機し、他の予定を待たせることを防止できます。
最終的な考え
いくつかの単純なツールを戦略的に使用すると、軌道に乗って時間を効率的に管理しようとするときに、すべての違いが大きくなります。時間管理は誰にとっても異なるものであり、学ぶ必要があります。あなたはそれが効果的であるために時間管理で働く必要があります。軌道に乗っていることは日中のあなたの全体的なストレスを減らすのに役立ちます。一日の終わりに、あなたがあなたの目標を達成したとき、それは非常に満足のいく気持ちになることができます。
