発生主義は、すべての取引が発生した時点で記録されるタイプの会計です。現金会計とは異なり、お金が変化したときに取引が記録されます。現金会計では、組織の財政状態の正確性が正確ではないため、発生主義会計は、企業、政府、および非政府組織によって世界中で使用されています。
会計原則
発生主義会計の指針となる4つの主な原則 - 一貫性、比較可能性、関連性、および信頼性があります。一貫性とは、長期間にわたって同じ方法でデータを測定しているため、会社の業績を理解することができます。比較可能性は、複数の企業が同じ基本的な方法でデータを提示することを確実にしています。これは規制を通じて行われます。関連性は、重要なデータを隠さないように、財務諸表に関連性のあるデータのみを表示することです。信頼性とは、すべての財務上の行動を正しく実行したことを確認するために、第三者機関によるデータのチェック、つまり「監査」を確実に行うことです。
資産
発生主義では、資産は取引が発生した時点で財務諸表に計上されます。たとえば、500ドル相当の顧客に対して会社がサービスを実行しても、その顧客がすぐに支払いを行わない場合、その取引は売掛金として記録されます。ただし、ビジネスがサービスを実行し、顧客がすぐに支払う場合は、現金として記録されます。これにより、財務諸表は、お金がすぐに手元にあるかどうかにかかわらず、企業が500ドルのサービスを実行したことを反映するため、ビジネスの健全性をより正確に表すことができます。
責任
発生主義では、事業が負っているがまだ支払っていない金額は、買掛金(給与、家賃など)として記録されます。買掛金が支払われると、資産の現金列から現金が取り除かれます。そして、買掛金の列と、資産と負債と資本の合計が確実に等しくなるように(費用の形で)資本の列とのバランスを取ります。
エクイティ
発生主義会計は、自己資本をより正確に追跡する必要性から生じているので、自己資本は国際会計基準によって最も厳しく規制されています。公平性を左右する主な原則は、収益の認識とマッチングの原則です。収益認識とは、収益が受け取られているアクションが発生するのと同時に収益を記録する必要があるという原則です。マッチングの原則は、支出が発生したのと同じ期間に費用を記録する必要があることを示しています。これを組み合わせることで、組織の業績をより正確に把握することができます。
会計基準
発生主義会計の実施方法と記録方法を規定した基準と規則を設定した会計規制機関が多数あります。米国では、規則は連邦会計基準審議会(FASB)によって設定されています。国際的には、規則は国際会計基準審議会(IASB)によって設定されています。