米国郵便局の非営利団体向け一括メーリングに関する情報

米国郵政公社（ＵＳＰＳ）は、大量郵便を、割引料金を受け取るために企業が事前に準備した大量の郵便と定義している。割引価格を受け取るために、企業は通常USPSの従業員によって行われる作業の一部を実行します。すべての企業が一括メール料金を利用できます。ただし、非営利団体は他の種類のビジネスよりも低いレートで支払います。 USPSは、特定の団体（非宗教団体、兄弟団体、慈善団体など）を非営利団体として認識しています。政府機関や社会集団は対象外です。

非営利団体がバルクメールを使用する理由

非営利団体は、年1回の募金キャンペーンにバルクメールを使用します。手紙は何百人もの寄付者に送られます。大規模な国民団体には何千人もの寄付者に送られます。会員組織は定期的に会員に出向く郵送を持っているかもしれません。非営利団体は、彼らの仕事について多くの人々や組織とコミュニケーションをとります。バルクメールでは、大量のメールを割引価格で送信できます。

非営利団体の標準レート

非営利の標準レートで郵便に申請する非営利団体は、PSフォーム3624「非営利の標準郵便料金での郵便への申請」を、非営利ステータスの証明およびその他の文書とともに提出します。これは、一括料金で郵送する許可を申請することと同じではありません。一括郵送許可を申請するには、別の申請書と年会費が必要です。

一括メール許可

非営利団体は、申請書に記入し、バルクメールを使用して非営利団体の料金を支払うために年会費を支払う必要があります。アプリケーションと料金は、非営利団体が使用する予定のビジネスメールセンターに送信されます。ビジネスメールセンターごとに、個別のアプリケーションと年会費が必要です。申請者は支払い方法 - キャンセル前の切手、郵便料金メーター、または許可証 - を選択し、その方法で申請します。支払い方法ごとに用途が異なります。

送料支払い方法

一括郵便料金を支払うために事前にキャンセルされたスタンプまたは郵便料金メーターを使用することは料金を必要としません。これらのオプションを選択したグループは、バルクメールアプリケーションの年会費のみを支払います。グループが郵便料金の支払いに許可証の刻印を使用することを選択した場合は、1回限りの料金がかかります。この方法では、アカウントを設定して入金を行います。無効なアカウントの料金など、許可証の刻印に関する追加の要件があります。

バルクメールの準備

バルクメールユーザーは、グループの許可をファイルに保持しているビジネスメールセンターが提供するトレイ、バインディング、およびその他の資料を使用して、郵便番号でメールを事前分類します。承認されたコンテンツを含む一括メーリングの準備に関する指示が利用可能です。大量の郵送は国内郵便のみが許可されています。メーリングが準備されると、非営利団体はそれをバルクメールファシリティ、またはビジネスメールセンターに持っていく必要があります。