公的予算は合理的で客観的な文書のように見えるかもしれませんが、それは多くの場合それ以外のことです。予算は管理会計の重要な部分です。管理会計では、計画と意思決定に財務情報を使用することに重点が置かれています。財務会計とは異なり、予算をまとめる際には、管理者は数字だけでなく人間の性質を考慮する必要があります。例えば、予算を立てる管理者は個人的な優先事項を持っているかもしれません。予算内で生活している従業員は、それが課す制限に憤慨するかもしれません。
バイインを取得する
経営陣が予算を立てるための最も簡単で迅速な方法は、下位層に相談せずにトップダウンで予算を立てることです。これは、集中的な意思決定を行う企業では一般的な方法ですが、問題を引き起こす可能性があります。労働者や低レベルの管理者は、予算が非現実的な基準を設定し、それによって生活するように言われていることに憤慨すると考えるかもしれません。経営陣がフィードバックと従業員の意見を求める場合、それはもっと時間がかかります。しかし、予算を設定するのに役立ったと感じている従業員は、それをうまく機能させる可能性が高くなります。
興味のあるマネージャー
管理は客観的ではないので、予算は必ずしも客観的ではありません。予算の作成に参加した人はだれでも、利害をすでに持っているかもしれません。たとえば、ある部署の長は、自分の部署が余分なリソースを必要としており、より多くの資金を必要としていることを強調しています。それは彼が部門が必要とするお金またはそれが会社にどれだけ貢献するかの見積もりを膨らませることにつながります。効果的な予算作成プロセスには、人的要因を乗り越えるために十分な客観的分析を含める必要があります。
制約と憤り
一部の従業員は、予算が罰の一種であると感じています。管理者は予算を使用して、妥当な要求でも拒否したり、従業員に支出し過ぎにペナルティを課したりすることができます。労働者は制限のために自分たちの仕事を正しくできないと感じるかもしれません。予算を満たすことが業績評価の重要な基準である場合、従業員はさらに敵対的になる可能性があります。 "Accounting Historians Journal"の記事によると、悪い予算に束縛された従業員は見積もりを埋め込んで数字を曖昧にする可能性があります。
それを機能させる
予算を作成する際に従業員の意見を得ることは、彼らがそれを機能させることにコミットするのを助けることができます。また、管理者が予算を自分たちとスタッフがチームとして取り組むものとして提示する場合にも役立ちます。しかし、従業員を巻き込むための努力は誠実でなければなりません。従業員の見解に対する関心の偽りの表示または彼らの懸念を聞くことの表示はそれを切ることはありません。従業員はこれらのトリックを熟知しているため、管理の目標と決定についてさらに皮肉なことになります。
