素晴らしいPowerPointプレゼンテーションには、派手なグラフィックや効果は必要ありませんが、包括的でわかりやすいストーリーを伝える能力が必要です。合理化されたシンプルなプレゼンテーションを作りましょう。スライドは、ストーリーを前進させ、重要な情報を補強するための手段です。
聴衆を念頭に置いてプレゼンテーションを作成します。これは、あなたの視聴者が誰であるかを知っていることがあなたのプレゼンテーションが彼らに話しかけ、彼らの背景を考慮に入れることを意味します。彼らが求めているかもしれない種類の情報に合うようにあなたの提示を形成しなさい。プレゼンテーションを作成する前に視聴者を調査してください。
あなたの聴衆にわかりやすい物語を与えなさい。どのように進めていくつもりか、どのような情報をカバーしようとしているのか、そしてプレゼンテーションから彼らが学ぶことを願っていることを彼らに伝えてください。あなたが演説することになる問題、問題または質問をそれらに提示することによって、プレゼンテーションを始めます。プレゼンテーションの各部分の目次として機能する、最初のスライドにアウトラインを作成することができます。
PowerPointプレゼンテーションは、あなたが言わなければならないことを補完するためのツールとして考えてください。 PowerPointがプレゼンテーション全体になってはいけません。スライドを使用して、要点、重要な問題、および重要な事実と数字を繰り返します。スライドが鮮明で読みやすくなるように、各スライドで使用するテキストの量を制限します。重要な情報に注意を引くために箇条書きを使用してください。
アニメーションやモーションを使いすぎないでください。スライドが多すぎるとスライドがあふれ、プレゼンテーションが聴衆にとって邪魔になりすぎる可能性があります。合理化された一貫したプレゼンテーションに固執する。風変わりな効果を伴う過度にアニメーション化された移行は、プレゼンテーションの重要性を損なう可能性があります。
スライドメモを使用してください。スライドノートに重要なポイントを入力して、プレゼンテーション中にそれらを参照できるようにします。これにより、重要な情報を忘れないようにすることができます。思考の流れを失う瞬間があり、軌道に乗るために少し時間が必要な場合は、スライドメモをちょっと見てください。これらのメモを持っていると、プレゼンテーションを準備してリハーサルするのにも役立ちます。
プレゼンテーションを練習しましょう。何度も繰り返し練習できるように、何日も前に準備してください。あなたのプレゼンテーションとあなたが何を言おうとしているかを疑いも心配もなしに知ることはあなたが聴衆の前に立つときあなたが自信を持つようにするでしょう。プレゼンテーションをよく知っていて、次のスライドにいつ移行するのかを正確に知っていると、スピーチをしながら、聴衆とつながり、強いアイコンタクトをとる機会が増え、常にメモを見下す必要がなくなります。
