会計情報は、事業体の取引に関するデータです。在庫や機械の購入から長期の建築契約の締結まで、事業運営で発生する出来事はほとんどの場合会計情報に変換されます。会計は、このデータを識別して記録し、それを使用してさまざまなユーザーにとって有用なレポートを生成する方法です。これらのユーザーは通常、内部ユーザーと外部ユーザーの2つのグループに分類されます。これらのユーザーのニーズは非常に多様であるため、会計には2つの主な視点があります。管理会計は、内部ユーザーを対象とした将来の展望です。財務会計は履歴データに依存し、外部ユーザー向けに標準化されています。これらの観点を理解するためには、ビジネス言語としての会計の基礎を形成するいくつかの基本概念を理解する必要があります。
ヒント
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会計情報は、事業体が関与する取引および事象に関する測定可能で定量化可能な情報です。
会計情報とは
会計情報は、商取引から生じる情報です。識別されると、情報は分類されて記録され、最終的にはさまざまなレポートに反映されます。現金主義会計の場合、これは比較的簡単です。現金が受領された時点で収益が帳簿に記録され、現金が支払われた時点で費用が記録されます。この方法はより簡単かもしれませんが、少数の所有者またはパートナーしかいない小規模ビジネスにのみ適しています。ただし、投資家が多い企業や在庫がある企業では、会計上の発生基準が必要となります。さらに、上場企業は、発生主義会計を使用することが法律で義務付けられています。見越会計の取引は、すべての取引に借方側と貸方側がある会計方程式に関して記録されます。
会計の3つの基本要素は何ですか？
会計の方程式は3つの要素から成り立っています：資産、負債、そして資本。資産は、企業が所有し使用できるものです。資産は、目録品目、機械類、建物および消耗品のように有形のものでも、特許および著作権のように無形のものでもよい。銀行口座の残高などの現金および現金に似た商品も資産と見なされます。企業は投資を保有する可能性もあり、これは長期資産と見なされます。
負債は、事業が他の事業体に負っている金額です。たとえば、クレジットで再販するために在庫を購入することがあります。彼らが彼らの供給者に負っている額は、それが支払われるまでは責任となります。企業が従業員に支払いをし、給与から税金を差し控えると、政府に課される源泉徴収の形で負債が発生します。事業は、特定の費用を支払うためにローンまたは与信枠を取り出すことがあります。これらの貸出金残高は、事業の負債を表します。
自己資本は、所有者または株主によって事業に投資された金額と、長年にわたる事業の収益の組み合わせです。個人事業主、パートナーシップ、またはLLCは、事業の構成員がそれぞれ、事業で使用するために現金を現金口座に入金させることから始めることができます。ある企業は、大勢の投資家が一緒にお金を貯めているところから始めるかもしれません。いずれにせよ、この投資は事業に対する彼らの所有持分を表し、事業の資本と呼ばれます。事業の運営に伴い、その損益は資本を増減させます。
これらの3つの要素は、資産が負債と資本の合計に等しいことを示す会計方程式で結合されます。他の方程式と同様に、2つの側面は等しいままでなければなりません。すべての取引に借方と貸方の必要性の根底にあるのはこの概念です。資産の増加は、常に負債または資本の増加、または交換された別の資産の減少をもたらします。たとえば、ビジネスで在庫を現金で購入した場合、このトランザクションによって現金資産が減り、在庫資産が増えます。あなたのビジネスが代わりにクレジットで在庫を買うなら、あなたのビジネスは在庫資産勘定を増やすために買掛金、負債を増やしました。
会計はなぜビジネスにとって重要なのですか。
会計情報は、人々がビジネス上および財務上の決定を下すのを助けます。この情報の正確性と信頼性に対する彼らの信頼は、事業の実際の業績とほぼ同じくらい重要です。したがって、事業の実態とその財務状態を正確に把握し、その情報を誠意をもって報告するシステムを持つことが重要です。会計情報を使用するユーザーは多数いますが、それぞれがビジネスについて異なる懸念を抱いています。
マネージャは、さまざまなビジネス上の意思決定の結果を予測できる必要があります。従業員は、事業が経済的に安定した方法で運営され続けることを知りたいと考えています。投資家は、企業が収益を上げるために自分のお金をどのように活用したかを知りたいと考えており、投資戦略を評価するためには、その企業と他の企業とを比較できる必要があります。サプライヤやその他の債権者は、事業の財務実績、および事業に十分な資産があるかどうか、またはクレジットを使いすぎているかどうかを知る必要があります。広い意味で、これらのユーザーは2つの基本的なグループに分けられます：内部と外部。その結果、経理には経営と財務の2つの主要な支店があります。
財務会計
財務会計は、外部ユーザーに情報を提供するための標準化された報告に焦点を当てている経理部門です。株式を様々な取引所で売却している上場会社は、財務会計報告書を作成し、それを証券取引委員会に提出して一般に公開する必要があります。財務会計基準審議会は、財務会計がどのように達成されるかを管理する基準を設定します。これらの一般に認められている会計原則、またはGAAPは、財務情報の測定方法および記録方法を決定する際に会計士が使用するためのフレームワークとして機能します。
GAAPでは、会計情報には、関連性、重要性、信頼性、理解可能性、および比較可能性という一定の品質が必要です。関連情報は、当面の決定に影響を与える情報です。重要性は何かが注目に値するほど重要であることを意味します。たとえば、数百万ドル規模の事業では、200ドルの取引を正確に報告することを心配する必要はないかもしれませんが、2万ドルの取引が重要であることがわかります。信頼できる情報には誤りや操作がありません。理解可能性とは、誤解を避けるために情報が明確かつ効率的な方法で提示されることを意味します。最後に、比較可能性とは、ステートメントがその時点で認められている会計方法に従って作成および表示されることを意味します。これにより、ビジネスごとに同じ方法で情報が伝えられていることを知っているため、ユーザーはあるビジネスを別のビジネスと比較できます。
財務会計の基本会計原則
財務会計は発生主義に基づいており、その枠組みとしてGAAPを使用しています。 GAAPでは、収益は収益の創出に使用された費用と照合されます。現金が交換されるかどうかにかかわらず、事業が商品を提供したとき、またはサービスを提供したときに、収益は稼得したと見なされます。商品やサービスが受け取られたときにも、経費は同様に記録されます。これらの取引は取得原価で帳簿に入れられ、後で再評価されることはありません。歴史的費用は客観的ですが、再評価は主観的なものであり、避けるべきです。これらの原則は、財務諸表の作成を導きます。
主な財務諸表
財務会計では、各会計サイクルにより、損益計算書、貸借対照表、およびキャッシュフロー計算書の3つの主要な財務諸表が生成されます。これら3つのステートメントから、ユーザーはさまざまな業績比率を分析して、ビジネスの規模が異なる場合でも、あるビジネスと別のビジネスを簡単に比較できます。
損益計算書には、さまざまな収益および費用勘定が表示されます。収入が最初に表示されます。在庫が関係している場合、売上原価は通常、項目別の経費分類に進む前に、最初に収入から控除されます。売上原価および費用は、純利益または損益計算書の「収益」を得るために収益から差し引かれます。
貸借対照表は会計の方程式に従います。一方にはすべての資産勘定科目が、もう一方には負債勘定科目と資本勘定科目が表示されます。会計期間の終わりに帳簿が閉じられると、純利益は資本勘定に表示されます。試算表が作成され、仕訳入力が調整され、最後に、資産が負債と資本の合計に等しい場合に貸借対照表が作成されます。
キャッシュフロー計算書は、事業の現金がどこに行ったのかを示しています。発生主義は、現金とは無関係に債務が履行または引き受けられたときに取引が記録されることを意味しますが、ビジネスの現金に何が起こったのかを知ることは依然として重要です。キャッシュフロー計算書は、現金がどのように出入りしたかを説明しています。それはそれらの流れを異なるタイプの活動に分解します。より明確な分析のために、事業活動からのキャッシュフローは、投資または財務活動からのキャッシュフローとは別に表示されます。
管理会計
対照的に、管理会計ははるかに柔軟です。経営陣は、意思決定を評価するためにさまざまな方法で情報を見る必要があるかもしれません。彼らは彼らにとって最も有用などんなレポートフォーマットでも自由に使用することができます。管理会計報告書は外部ユーザーには表示されないため、GAAPの使用による制約を受けません。
管理会計は多くの場合、前向きで主観的です。マネージャは、費用便益分析、損益分岐点の発見、ライフサイクルコストの調査、または財務報告で要求されているものとは異なる事業セグメントへの報告の分割を行う必要があるかもしれません。管理会計の最大の利点は、それで、手元の決定に最も役立つようにレポートを操作する柔軟性です。ただし、これらのレポートの主観的な性質はGAAPに反しているため、外部ユーザーには表示されません。
その他の会計情報
税務会計および非営利会計は、ここで説明したものよりも特殊な規則を特徴としています。税会計について論じるとき、あなたは「税と帳簿の調整」という言葉を聞くかもしれません。これは、会計士が財務会計報告書に表示されるものと確定申告に表示される結果の違いを説明していることを意味します。これは、財務会計基準審議会のGAAPとIRSの規制では、特定の取引の処理方法が異なるためです。その一例が食事代の扱いです。ほとんどの場合、食事の全費用をビジネスの帳簿に反映させることになりますが、IRSでは費用の50％しか認められません。調整には、説明のために費用の残りの半分を示す広告申込情報があります。
非営利企業はしばしば非常に特定の方法で資金を割り当てているため、非営利会計は非常に特別な方法で行われます。補助金発行者は、お金の使用方法について非常に具体的な制約を受ける可能性があります。例えば、低技能の女性労働者が職業訓練を受けるのを支援するために助成金が利用可能になるかもしれない。非営利団体は、補助金基金がこの目的のために使われたことを示さなければなりません。彼らは他のプロジェクトのためにこれらの助成金を使うことはできません、さもなければ彼らは発行者に返済しなければならないでしょう。同様に、寄付者は非営利団体の一般基金ではなく特定のプロジェクトに寄付することができます。彼らはプロジェクトの目標が達成されたことを知りたいでしょう。非営利会計はこの報告を達成するためにお金をさまざまな「資金」に分けます。
会計情報の定義は単純に思えますが、会計の分野がいかに多くの専門分野を含むように成長したかをすぐに見ることができます。幅広い分野で働く人々がいますが、さらに多くの人々が非常に専門的な役割を担っています。例えば、個人が買掛金でのみ取引する場合があります。たとえば、ライトが点灯したまま在庫がスムーズに流れ続けるように、ビジネスが期限内に請求書を支払うようにすることです。別の人が、連邦税や州税、所得税、売上税、給与税を問わず、正確な報告とすべての税務機関の規制への準拠を確実にするために、事業の税務情報のみに取り組むことを決定する場合があります。 1つ確かなことがあります。それらはすべて、事業の取引に関する情報を記録し、それらをさまざまな関係者に報告するために使用します。
