発生主義から現金主義会計に変換すると、少なくとも短期間では、実際よりも少ない収入しか得られないように見えます。発生主義会計システムは、あなたがあなたの仕事のためにいつ支払われるのか、あるいはあなたが材料やサービスのためにいつ支払うのかに関係なく、それが行われる時にそれぞれの取引を数えます。現金システムは、お金が変化したときに各取引をカウントするので、後で請求され支払われる販売または購入は、現在の会計サイクルの一部としてカウントされない場合があります。この報告要件の遅延は、短期間の税務上の優遇措置を提供し、納税期日を延ばすことができます。そのため、コンバージョンを行うほとんどの人が納税期間の前後にそれを行うのです。
見越から現金会計への変換の計算
見越額と現金額の差は、記録したもののまだ回収も支払いもしていない合計額と同じです。現金システムに変換するには、これらの取引を識別して合計から差し引きます。あなたの損益計算書から未払費用をすべて差し引きます。これらには未払税債務および未請求の購入品が含まれます。あなたはまだこれらの金額を借りていないので、それらはあなたの現金会計システムに属していません。また、損益計算書の収入から売掛金総額を差し引きます。あなたはこの仕事のためにまだ支払いを受けていないので、現金システムを使用しているのであれば収入としてカウントされません。未払金も差し引かれるべきです。なぜなら、未払いではなく、支払うときにこれらの合計を記録するからです。
会計期間間のエントリの移動
前会計期間中に売上として金額を記録した場合、現金主義会計システムでは、その記法のタイミングを、作業が行われた期間ではなく請求書が支払われた期間にシフトする必要があります。顧客が商品またはサービスの代金を前払いした場合、これらの支払いは発生主義の負債として計上されますが、現金ベースで作業している場合は売上としてカウントされます。サプライヤへの前払いは、発生主義に従って前払い費用として記録されますが、現金システムを使用している場合は、お金が変わった期間の購入または費用として単に記録されます。
税金に関する考慮事項
内国歳入庁はすべての事業が現金ベースで報告することを許可していないので、あなたの会計システムを更新する前にあなたの事業が実際に変更を許可されていることを確認してください。会計年度末に在庫が報告されていない小規模企業のみが現金ベースで報告できます。現金方法を使用するには、年間収入が500万ドル未満でなければなりません。現金主義会計を選択し、報告する在庫がある場合は、発生主義を使用して報告することもできます。
