どんなサービス業界でも、商人は仕事が完了した時に提供されるサービスの項目別のそして完全なリストを提供する義務があります。個人およびビジネスの男性と女性の両方が、予算の記録を保持するため、および場合によっては税務上の目的でサービスレシートを利用します。クライアントは決して領収書を要求する必要はありません、そしてそれはサービスが提供された後に自動的に与えられるべきです。領収書は、できる限り簡単に保管し、品目の費用と実施する労働力を伝えます。
オイル交換プロセスの間に実行された活動の大まかな草稿を書き留めてください。それには仕事の各セグメントの短い説明、総工数と使用された物資を含めてください。サービスタスクを実行する従業員がいる場合は、各タスクが完了したときに印を付けることができる標準化されたチェックリストを従業員に提供することを検討します。
カーボンレシートの新しいページに、労力、工数、ボトル入りオイルの量、その他の品目を移します。これらの本は、事務用品や文房具店、オンラインでも入手できます。領収書用に2つのセクションを作成します。1つは労務費と工数の請求用で、もう1つはオイル交換中に使用される小売供給用です。労働部門の下で、オイル交換中に取られた各ステップの簡単な説明を顧客に提供してから、各行エントリの適切な列に合計価格を入力します。使用されたオイルの量と種類、びんの数、フィルターおよび他の販売された品目をリストアップして、これらを小売供給セクションに入れる。該当する列に使用されているすべての消耗品の合計金額を入力します。
あなたの会社名とサービスが提供された日付をあなたの電話番号と一緒に領収書の一番上に置きます。
該当する場合は、個々の労働および小売の品目をすべて計算して合計し、売上税を追加します。小計に税額を追加し、領収書の右下にあるAmount Payableブロックに税金を含む合計金額を入力します。
レシートの下部に、顧客が使用した支払い方法を示す短いメモを作成します。クライアントがクレジットカードで支払う場合は、「支払方法：クレジットカード」と、必要に応じてカード番号の最後の4桁を記入してください。クライアントが小切手を使用した場合は、「小切手」を書き留めて小切手番号を参照します。
警告
信用法では、企業が顧客のクレジットカード番号全体を領収書に記載することを禁止しています。法的な悪影響を防ぐために、番号全体ではなく、カード番号の最後の4桁のみを入力してください。
