現在および以前の従業員からの債務回収は、組織にとって最大の関心事です。会社が依然として適時にローンの回収を期待するという条件で、リラックスした条件で彼らの会社からのローンを利用することを従業員に提供する会社が増えています。
借金を集める通常の手続きは、会社が従業員の給料から定期的な支払いを控除することを規定しているローン契約によって管理されています。ただし、場合によっては、会社は従業員に支払いの延期を許可することがあります。従業員がタイムリーな支払いをしなかったり、負債が悪化した場合、会社は回復プロセスを開始する以外に選択肢はありません。
書面による通知（できれば手渡し）を従業員に提供してください。通知は債権回収責任者によって署名されるべきであり、従業員口座に対する相殺をする少なくとも30日前に届けられなければなりません。通知には、従業員の現在の使い捨て給与口座からの控除によって債務を回収するという会社の意思を明確に記載する必要があります。
従業員に自発的に会社との返済条件を締結し、返済スケジュールを提案する機会を与えます。従業員が応答した場合、債務の支払いの詳細をすべて含む、従業員との書面による契約を締結します。
自発的な回復のための努力が既に失敗しているならば、借金の存在と返済スケジュールに関する嘆願書を提出することによって、公平な聴聞官による聴聞会を手配してください。従業員は、審問の前に審問官による決定を受け入れることに同意する必要があります。
意図的に虚偽の記述が懲戒処分または刑事罰につながる可能性があることを従業員に説明してください。法律の下で利用可能な権利と保護について言及してください。
従業員の過失および支払意欲の欠如により、会社には現在の給与または会社が所有する資金から借金を調整する以外に選択肢がないことを説明する、従業員への最終通知を出します。通知には、後で放棄された、または会社に支払われていないことが判明した債務は従業員に返金されることを記載する必要があります。
