会計士が借方や貸方について話すとき、彼らは通常、地元の銀行からのデビットカードやクレジットカードについては話していません。借方と貸方は、会計上の意味では、少し異なる意味があります。これらは会計取引を記録する手段として機能し、これらのエントリは複式エントリ会計として知られるものの基礎を形成します。
複式会計は1400年代に最初に使用され、ルカ・パチオリという名のイタリアの数学者が1494年にこの問題についての本を書いて出版しました。日誌、損益計算書、貸借対照表、複式会計、および今日に至るまで使用されている会計システムの基礎を形成した他の多くの概念。
この分野の多くは、Pacioliを「会計の父」と考えていますが、Pacioliの本が出版される前に何年かの間、複式記入システムが使用されていました。
借方と貸方とは何ですか？
簿記とも呼ばれる商取引の会計システムは、企業が行う新しい取引ごとに、会社の財務状態に2つの異なる変化が生じることに基づいて機能します。会計士は、借方および貸方を使用して、指定された一連の借方および貸方の規則を使用して、2つ以上の簿記口座への取引を記録します。
会計の世界以外では、クレジットという言葉は通常、追加のクレジット作業や、頑張ったことに対するクレジットの取得など、前向きな意味を持ちます。ただし、会計士にとっては、借方と貸方が表すのはTアカウントの左側と右側だけで、これは次のように使用されます。
会計取引を作成および入力するときに、借方と貸方を使用して、会社に出入りするドルが関連する口座に与える影響を判断できます。それらをソフトウェアベースの会計システムに入力し、データを会計仕訳帳に入力することができます。これを仕訳入力といいます。会計システムは、これらの仕訳を総勘定元帳と呼ばれる会社の主要な会計記録に転記するように設定されます。
借方と貸方はdrとcrと省略されるのが普通です。これらの略語の由来についての説明は一つもないようですが、デビット記録やクレジット記録を表すと推測する人もいます。他の人たちは歴史的会計を振り返って、彼らはラテンアメリカの言葉が広告信任を守ることを表していると言います。
貸方は2列の口座レコードの右側で行われた取引入力を意味し、借方は左側で行われた取引入力を意味します。 「T勘定」と呼ばれるこれらの勘定レコードは、会計士が紙にT字を描き、一方に「現金」、もう一方に「事務用品」のように使用されている勘定科目名を一番上に置くため、名前が付けられました。
各T勘定の左側は常に借方記入に使用され、Tの右側は常に貸方記入に使用されます。 T勘定科目は、複式会計がどのように機能するかを生徒が理解するのを助けるための基本的なトレーニングツールとしてよく使用されます。 T勘定科目では、取引の各面を総勘定元帳のさまざまな勘定科目に記録する方法を紙に書き出すことができます。この方法は、単一エントリアカウンティングには機能しません。
これらのT勘定は、総勘定元帳の勘定を表すグラフィカルな方法です。総勘定元帳は、会社のすべての会計取引の主な保管記録です。取引を再確認し、借方と貸方の合計がゼロになり、会計の方程式のバランスが保たれるようにする方法として、多くの会計士はT勘定科目図を使用して紙に会計エントリを書き出します。
複雑な会計取引では、いくつかの異なる口座に記録されたエントリーを必要とすることがあり、取引を書いて確認するためにいくつかの手書きのT口座を使用する必要があります。これも、会計システムの総勘定元帳に入力する前に、取引のすべての借方と貸方の残高がゼロになり、取引にエラーがないことを確認するための効果的な方法です。
通常の日常の会計業務では、会計士はT勘定科目を使用するのではなく、直接会計ソフトウェアに仕訳伝票を登録します。
クレジットバランスとは
クレジット残高とは、特定のアカウントのドル残高を指しますが、それほど単純ではありません。会社が総勘定元帳を設定すると、勘定科目表が作成されます。これは、会社が財務取引を記録するために使用する各アカウントのリストです。これらのアカウントのデータは、最終的には会社の財務諸表に流れ込みます。
各口座には「通常の」残高があります。つまり、借方または貸方のどちらかの残高があります。たとえば、販売アカウントには通常、プラスの残高があり、それがクレジット残高になります。このアカウントを増やすには、クレジットを入力します。あなたの販売アカウントが借方またはマイナスの残高を持っているならば、これは調査するべき重要な赤い旗でしょう。一部の勘定科目は反対に振る舞い、現金勘定科目への入金によって現金勘定科目残高が減少するなど、貸借残高はマイナスになります。
借方であるか貸方であるかにかかわらず、すべての勘定は会計方程式と呼ばれる原則に従います。
会計方程式：資産=負債+所有者の資本
この基本的な方程式はダブルエントリ会計システム全体の基礎を成しており、エントリが資産勘定科目に影響を与える場合、方程式のバランスを保つためには、負債勘定科目または所有者持分勘定科目にも影響を与える必要があります。借方と貸方のダブルエントリーシステムは、方程式のバランスを保つのに役立つメカニズムです。
通常の貸方残高を持つ勘定は、貸方記入が行われると増加します。会社に入ってくる収入、または会社によって売却された中古機器などの資産の売却益などの利益は、損益計算書勘定科目であり、クレジットエントリを使用して増加として記録されます。貸借対照表では、貸方記入によって負債と所有者の持分勘定科目が増加します。
借方残高とは何ですか？
通常の借方残高のある勘定には、貸借対照表の資産および損益計算書の費用勘定が含まれます。つまり、借方記入によってこれらの勘定の残高が増加します。経費勘定には、賃金支出、支払利息、物資支出およびその他の事務関連費用が含まれます。
借方や貸方をそのままにすることは必ずしも容易ではありませんが、経費が発生するたびに経費勘定を借方記入することを考えることができます。
借方残高はプラスですか、マイナスですか？
素早い答えは、それによって異なります。資産勘定の通常の残高は借方残高であり、またプラスの金額です。たとえば、会社が銀行に現金を持っている場合、貸借対照表の現金口座には通常のプラスの借方残高があります。
一方、損益計算書で経費勘定科目を検討すると、これらの勘定科目にも通常の借方残高がありますが、代わりに負の数または会社によって支払われた金額を表します。
金額の貸方とはどういう意味ですか？
金額を入金すると、借方ではなく、クレジットの形式でアカウントにエントリを作成します。あなたが負債勘定を信用するならば、あなたはその残高を増やすでしょう。たとえば、顧客への支払いを延長したために買掛金に100ドルを入金した場合は、買掛金勘定の残高が増えます。損益計算書で、売上勘定科目を貸方に記入した場合、売上勘定科目には通常の貸方残高があり、貸方記入によりそれが増えるため、売上勘定科目にも貸方があります。
貸借対照表上の資産勘定科目と損益計算書上の経費勘定科目を含む、通常の借方残高を持つ勘定科目に貸方記入を行うと、勘定科目の残高が減額されます。たとえば、物資を購入するために50ドルの現金を支払ったとします。現金は通常の借方残高勘定科目であるため、クレジットエントリを入力して現金勘定科目を減額します。
コントラアカウントとは
コントラアカウントは、通常の借方および貸方のアカウントとは反対に機能する総勘定元帳アカウントです。たとえば、コントラアセットアカウントには通常の貸方残高があり、通常のアセットアカウントには通常の借方残高があります。コントラ勘定科目は通常の勘定科目を相殺するように機能し、元の残高を会計記録に残すと同時に相殺額を報告することを可能にします。
たとえば、売掛金勘定科目には、「貸倒引当金」という反対勘定科目があります。売掛金勘定科目の残高は、発行されたがまだ支払われていない顧客の請求書を表します。貸倒引当金は、会社が支払を見たことがないと考える金額を表します。この金額は多くの場合、売掛金総残高のわずかな割合です。
売掛金の通常の借方残高が30,000ドルであるとします。貸倒引当金には通常2,000ドルの貸方残高があります。これら2つの口座は互いに相殺され、売掛金が28,000ドルの純額となります。これら2つのアカウントを使用しても、元の売掛金の金額を報告して、おそらく受け取ることがほとんどないとわかっている2,000ドルを相殺して表示することができ、その金額を現金に変えることができます。
他のコントラアカウントが存在し、それらは常にパートナーを持っています。たとえば、減価償却累計額は反対資産勘定科目であり、固定資産のプラントおよび設備勘定科目に関連付けられています。売上勘定には、返品および引当金と呼ばれる反対収益勘定があります。
試算表を使用する
複式会計システムを使用してすべての入力が正しく行われたことを確認する場合、会計士は試算表と呼ばれるレポートをまとめます。試算表には、会社の総勘定元帳の各勘定と各勘定の残高が表示されます。ダブルエントリ会計を使用する場合は、すべてのクレジットエントリを相殺するために借方エントリを作成する必要があります。その逆も同様です。商品の販売のために現金を受け取った場合は、クレジットエントリを使用して販売アカウントを増やします。また、クレジットエントリを使用して現金アカウントを増やします。すべての借方と貸方は、互いに直接相殺する必要があります。
試算表レポートを見ると、レポートの残高がゼロになるように、すべてのエントリが互いに相殺されます。試算表にその他の合計がある場合は、誤った入力または不完全な入力が行われているため、修正する必要があります。
たとえば、借方と貸方が相互に相殺されているが間違った勘定になっている場合などは、試算表を見ても発見できないエラーもあります。取引をまったく行わない場合は、試算表を見てもこのエラーを見つけることはできません。さらに、異なる借方と貸方のエラーが発生し、それらが単に数値的に互いに相殺される場合、それらは試算表では検出されません。
