HOA年次総会議事録の作成方法

会議議事録は、会議中にとられた行動を記録したものです。フォーマットは、ロバートの秩序規則に従い、クラブやビジネスの集会から政府の集会まであらゆるものに使われています。 HOA（住宅所有者協会）の年次総会では、議事録にHOA委員会の決定と行動の記録が掲載されています。メモを取り、会議を記録することによって、理事会の秘書は会議の後の議事録を正確に記録することができます。文書を簡潔かつ客観的に保つために、意見は議事録から除外しなければなりません。

会議の議題を使用して、会議のトピックの概要を作成します。トピックをリストして、メモ用のスペースを残してください。

会議中に議論された出席、運動、決定およびトピックに関して会議でメモを取ります。誰が何を言ったのか注意してください。あなたが何かを逃すのを避けるためにボイスレコーダーを使うことができます。あなたのメモは議論を要約するべきです。会議の日時と会議の終了時刻を書き留めます。

HOAの名前と会議名で始まる分を入力します。参加した人と不在だった人をリストします。役員を役職と名前で示す。会議の日時を記録します。

議論された順にトピックをリストアップし、各トピックに対して行われた動機、投票、決定を含みます。提示された事実をすべて列挙し、意見や推測を除外します。

会議で発表された報告書を添付してください。議事録に発表されたことをリストしなさい。