部門別レポートの書き方

部門別報告書は通常、報告期間の目標と目的の達成度について説明します。これは、財務詳細、生産実績、提案および予測の説明になります。それは挑戦、成功、失敗と提言を含みます。組織によってはカスタマイズされたフォーマットが必要になる場合があります。詳細なレポートでは、専門用語で書かれていないエグゼクティブサマリーは、主要な点や問題について最新の情報を入手したいがレポート全体を読んではいないトップマネジメントやクライアントには適切かもしれません。部門のすべてのセクションから情報を収集します。読者の興味のある分野に簡単にアクセスできるようにするために、以前または標準の報告フォーマットと一致する適切な見出しの下に情報を保管してください。

部門別レポートの書き方

導入セクションで重要な成果、出来事、発展、進歩と予測を強調してください。主な課題、不足点、および制限について説明します。

報告期間の目標/目的の詳細を説明してください。各目標/目的の下で、成功と課題、それらがどのように対処されたか、そして論理的根拠を説明してください。将来同様の課題を回避/解決するためにどのようなシステムが導入されたかを言います。

生産更新セクションで主要生産数値/生産レベルを要約してください。前の報告期間と比較してください。次の報告期間の予測を追加してください。必要に応じてテーブル、グラフ、チャートなどの視覚的表現をサポートします。

進行中のプロジェクトに関するセクションを含めます。ハイライト、報告期間内の進展、困難および制限について説明してください。期待と不足を含める。入出力情報、傾向、および予測に視覚的表現を使用します。

報告期間中に開発された新しい活動およびプロジェクトについては、別のセクションを使用してください。進行中のプロジェクトと同じように扱います。

人事または人事に関する事項に関するセクションを含めます。州の名前と新入社員の機能雇用の減少と理由を述べてください。該当する場合は、欠員を追加してください。

トレーニングと専門能力開発のためのセクションを含めてください。言及リソース、ハイライトと制限。部門、従業員、および組織への利益を含めます。今後の機会を追加します。

予算に関する別のセクションを含めてください。配賦金額、使用金額、残高の増減を入力します。特定の組織には標準予算フォーマットを使用してください。必要に応じて表、図表、図を使用してください。

将来のプロジェクトについて、予想される開発、結果、予測とともに、見込み客に関する別のセクションで説明します。次の報告期間の目標と目的を含めます。

推奨事項については別のセクションで説明してください。改善、拡大、そして/または開発のための提案をする。必要に応じて、必要なリソース、予算の考慮事項、スタッフの増員/削減を含めます。

要約と結論のセクションですべての分野の要点について話し合う。重要な成果、課題、推奨事項、および予測を含めます。

付録を使用して、興味のある手紙、サブレポート、およびレポートのさまざまな側面のサポートに必要なその他の文書を配置します。長いデータテーブル/チャートを含めます。

序論の前に置かれるべきエグゼクティブサマリーを含めなさい。レポート全体が完成した後にこのセクションを書いてください。大きなレポートで使用されている主な見出しの下にある重要な点を要約してください。要約と結論、提言、予測と重要な成果/損失/イベントを含めます。メインレポートに含まれていない情報を追加しないでください。