「プロジェクト費用」と「プロジェクト予算」という用語は、プロジェクト計画の段階で大まかに使用されています。この2つの用語は互換性があると考える人もいますが、両者の間に違いがあることを知っている人もいます。プロジェクトマネージャがこれらの用語の意味を理解し、プロジェクトを管理してその進行について会社の幹部とコミュニケーションをとるときに混乱を避けるためにそれらを適切に使用する方法を知っていることが重要です。
プロジェクト予算
「プロジェクト予算」という用語は、プロジェクトに与えられたお金がどのように使われるかを示す予算を指します。それは、プロジェクトを成功させるために必要な経費と購入に関する財務上の詳細を分析します。予算には、たとえば、一時的な勤務地の従業員の賃金、機械の購入、消耗品、道具、および賃貸料が表示されます。言い換えれば、プロジェクトマネージャは、プロジェクトに費やされたすべての1ペニーを説明することができます。
プロジェクト費用
「プロジェクト費用」という用語は、問題のプロジェクトが会社にかかる費用の合計を表します。エグゼクティブは、この数字を使用して、問題のプロジェクトのためのスペースを確保するために、運用予算、マスター予算、経費予算など、会社の他の予算を変更します。総事業費は、総事業費をプロジェクト予算に加算することによって計算されるので、事業主はいくら脇に置くべきか知っています。
プロジェクト開発と変更
プロジェクトの開発および実行中にプロジェクトの予算が調整されると、プロジェクト全体の費用計画が影響を受けます。たとえば、悪天候や現場での労働力の不足など、予期しない状況によってプロジェクトが影響を受ける可能性があります。機械が故障して交換が必要になると、予算が変わる可能性があります。承認後に予算が変更された場合は、プロジェクト全体の費用計画も調整されます。
コストと予算を使う
会社の幹部は、当初計画されていたプロジェクト費用と将来の計画のための最終プロジェクト費用を維持します。コストの違いは、計画に欠陥がある場所を示します。これは、将来のプロジェクトにとって有益です。リスク管理や予防策の観点からも有用であるため、将来のプロジェクトやタスクに対して予算をより正確にすることができます。
