よく書かれたメモは、あなたがあなたの会社または組織のためにコンピュータを購入するための承認をすぐに得るのを助けることができます。メモには、コンピュータの必要性、購入を今すぐ行う必要がある理由、および考えられる代替手段を明確に概説する必要があります。メモは、個人的な欲求ではなく、ビジネス上の理由に基づいている必要があります。
組織のコンピュータの現在の状態に関する情報を収集します。組織のすべてのメンバーに十分なコンピューターがあるかどうか、その労働条件、および購入時期を調べます。元の購入価格を見つけて、それを現在の価格と比較します。修理に費やしたお金に関するデータを収集します。機器の品質とそれが古くなっているかどうかを記録します。現在のコンピュータを使用している人々にインタビューします。彼らの好き嫌いについて尋ねなさい。自宅のコンピュータがオフィスのコンピュータより優れていると感じているかどうかを尋ね、そうであれば、その理由は何ですか。
他の組織の同僚に連絡してください。使用しているコンピュータ、使用されている期間、およびアップグレードの計画についてできる限り多くの情報を収集します。
収集したデータを使用してSWOT分析を実行することを検討してください。 SWOTは長所、短所、機会、そして脅威を表します。 SWOT分析は、大規模な組織で大規模な購入を正当化しようとしている場合に特に役立ちます。しかし、何らかの決定のためにSWOTを準備することは、あなたがより良い議論を築くのに役立つかもしれません。 SWOT分析は、あなたのコンピュータ技術が今日どれだけ強力であるか、その弱さと改善の機会を決定するのに役立ちます。また、時代遅れのテクノロジを使用し続けると、企業が時代遅れになり、競合他社にとってのビジネスを失う可能性があるなど、脅威についても検討します。最後に、複数のベンダーから価格情報を収集します。
必要なデータをすべて使ってメモを書きます。購入のビジネスケースに必ず焦点を当ててください。実際の購買発注は後で来ます。はっきりと説得力を持って主張する。メモを提示して承認を得ます。
