ビジネスが信用できるものであるという証明を提供する場合でも、その製品の品質と顧客サービスのレベルを保証する場合でも、簡潔で、よく書かれた推薦状を作成することが重要です。推薦状には、ビジネスを推薦する理由、そのビジネスとその所有者に精通している期間、およびそのビジネスを別のビジネスまたは顧客に推薦する理由を詳しく説明する必要があります。
あなたの手紙を適切にフォーマットしてください。ビジネスのためのあなたの推薦状を作成するには、標準のブロック形式を使用してください。本文は左寄せで、日付、住所、受取人の住所、挨拶文、本文のコピー、署名を含む5つの基本的なセクションを含める必要があります。各セクションの間にはスペースを1つ入れてください。
あなたの手紙の聴衆を決めます。あなたはそのサービスを消費者または他のビジネスオーナーに提案するビジネスのための推薦状を書くことができます。顧客と事業主はニーズが異なるので、それに応じてアプローチを変更してください。
以前の商談を詳述することによって、あなたが推薦している商売とのあなたの関係を説明しなさい。あなたがその会社で得た前向きな経験について話し合い、その強みを強調しましょう。低価格や優れたカスタマーサービスなど、ビジネスに特有の何かがある場合は、それをあなたの推薦状に含めてください。一緒にビジネスを行った年数と、ビジネスの所有者を知っていた期間を含めます。あなたと事業主が同じ組織または事業委員会のいずれかに所属している場合は、その情報も詳述してください。
連絡先情報を含めます。企業や顧客は、あなたが最初の手紙では探求しなかった具体的な質問をするためにあなたとフォローアップしたいと思うかもしれません。あなたの電話番号とEメールアドレスをリストしてください。
該当する場合は、推薦している事業によって完了した作業のサンプルを同封してください。たとえば、近所の人にキッチンのリフォームビジネスを勧めている顧客がいる場合は、前後の写真を同封して、潜在的な顧客に会社の完成した仕事のレベルをよく知らせましょう。グラフィックデザイナーを他のビジネスに推薦するビジネスの場合は、デザイナーが自社用に作成したマーケティング資料のサンプルを含めてください。
彼らがファイルにそれを保つことができるようにあなたがあなたの推薦状のコピーを推薦しているビジネスを与えなさい。