オフィスのコピー機の使い方

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Anonim

現代の複写機は、多くの異なる製造業者によって製造されているが、同じ基本的なコピー機能を有する。本機は原稿を取り、コピーを作成し、そのコピーを印刷媒体(通常は紙)に印刷します。コピー機の操作パネルを見てください。数字キーと「スタート」ボタンを見つけます。これらを使用して、あなたはあなたのオリジナルドキュメントのコピーを作成することができます。

自動原稿送り装置

元の文書を調べてください。ページを固定しているステープル、ペーパークリップ、またはバインダークリップを取り外します。過度にしわが寄っている、または折られているページを滑らかにします。

原稿を上向きにして自動ドキュメントフィーダ(ADF)に挿入します。 ADFはプラテンガラスの真上、またはコピー機の上部の側面に直接取り付けます。

数字キーを押して、必要な部数を選択します。

コピープロセスを開始するには、コントロールパネルのスタートボタンまたはタッチディスプレイのスタートソフトキーを押します。

コピー処理が完了したら、出力トレイからコピーを取り出します。 ADFから原稿を取り除いてください。

プラテンガラス

ADFまたはプラテンカバーを持ち上げて、プラテンガラスを露出させます。

原稿の位置情報については、プラテンガラスを見てください。文書は縦向きまたは横向きのどちらかに配置され、ガラスの左側または右側、あるいはガラスの前端または後端のいずれかに沿って突き合わせられます。ガラスの端のまわりの配置ガイドラインは正しい位置を示します。

原稿を下向きにして、原稿台ガラスの上に置きます。

ADFまたはプラテンカバーを閉じてください。

数字キーを押して、必要な部数を選択します。

コピープロセスを開始するには、コントロールパネルのスタートボタンまたはタッチディスプレイのスタートソフトキーを押します。

コピー処理が完了したら、出力トレイからコピーを取り出します。 ADFから原稿を取り除いてください。

標準オプション

拡大または縮小を選択して、コピーした画像のサイズを変更します。拡大すると、コピーした画像が大きくなります。元の文書が小さく、コピー上の画像を大きくしたい場合は、拡大を使用してください。縮小すると、コピーした画像が小さくなります。元の文書が大きく、コピー上の画像を小さくしたい場合は、縮小を使用してください。コピー機のデフォルトの画像サイズは100パーセントです。

コピーを丁合いしたくない場合は、丁合いしないを選択します。照合されていないコピーは、要求されたコピー数に応じて一度に1ページずつ配達されます。 3ページの文書がある場合は、3部が必要で、部単位ではないを選択すると、出力されるコピーは1ページ、1ページ、1ページ、2ページ、2ページ、2ページ、3ページ、3ページ、3ページになります。 3.丁合いコピーとは、ページが元の文書と同じ順序になっているコピーです。 3ページの文書がある場合、3部が必要で、丁合いを選択しないと、出力されるコピーは1ページ、2ページ、3ページ、1ページ、2ページ、3ページ、1ページ、2ページになります。 3ページを参照してください。

コピー機で使用可能なオプションに応じてコピーをソートまたはホチキス止めする場合は、出力されたコピーのソートまたはホチキス止めを選択します。ソートすると、出力トレイでコピーされたセットが分離されます。ステープル留めは、出力トレイに送られる各出力セットにステープルを入れます。

コピーを用紙の両面に印刷する場合は、両面コピーを選択します。コピー機のデフォルトは通常片面コピーです。

ヒント

  • 最近の多くのコピー機では、オリジナルの文書がADFの表面に挿入されています。 ADFトレイまたはカバーに貼ってある書類が上向きか下向きかを示すステッカーを探します。疑わしい場合は、テストを実行してください。 1ページを上向きにして1部コピーします。コピーが白紙の場合は、原稿を下向きにしてADFトレイに挿入します。

    プラテンガラスの周囲の位置情報は、テキストによる指示、色付きのバーまたは矢印、または用紙の向きを示す小さな写真などです。