運用計画は、あらゆる種類のビジネスや組織を運営するときに作成することが重要です。この計画は、組織内で順守しなければならない公式のプロセスおよびプロトコルと共に、組織の運用管理構造の概要を示しています。運用計画を立てることはかなり簡単です。完了したら、組織の主要な利害関係者と共に計画を再検討して、その情報のすべてが最新のものであり、その時点での組織の運営方法に準拠していることを確認する必要があります。
運用計画の作成を発表するために、主要なプロジェクトまたは組織チームのメンバーを会議に参加させる。今後何日に何をしようとしているのか、そして計画のために各チームメンバーからどのような情報が得られると考えているのかを説明します。
各ステークホルダーと個別に面談し、彼らがどの程度の責任を負っているのか、誰が責任を負っているのか、そして短期および長期の将来にどのような目標と目標を達成する予定かを知ることができます。この情報を使用して、組織計画を正しく実行するために追加の人員配置が必要かどうかを判断します。
計画の概要を説明するエグゼクティブサマリーから始めて、運用計画を書きます。生産能力、生産性および労働要件に関する追加のセクションを書き、生産を継続する方法、品質保証の実行方法、現在の在庫追跡要件、および作業手順をより効率的にするための改善および推奨に関するセクションで締めくくります。
運用計画を完成させ、主要な関係者が査読のためにそれを実行してから、必要に応じて計画を編集して、他の部門のメモや要件に対応します。
運用計画を最新の状態に保ち、計画に記載されている手順を順守していることを確認するために、運用計画を6か月ごとに見直します。
