予備準備金は、企業が起こり得る望ましくない結果に対して支払うために割り当てる資金です。いくつかの会社は単に予備費のために各プロジェクト予算のパーセントを割り当てます。その他の方法では、さまざまな偶発事象の予想コストを計算する期待値法を使用しています。全額支払うために資金を確保するのではなく、各自の発生確率に応じて準備金を割り当てます。この方法は、保険会社が保険料を計算する方法と似ています。
あなたの費用を増加させる可能性があるそれぞれの偶発事象を挙げなさい。たとえば、これらの不測の事態には、プロジェクトに余分な人員を追加しなければならないこと、外部の請負業者にアウトソーシングすること、あなたのソフト期限に間に合わないこと、および機器の故障を経験することが含まれます。
これらの偶発事象のコストをそれぞれ見積もります。たとえば、4つの偶発事象がそれぞれ32,000ドル、48,000ドル、20,000ドルおよび12,000ドルかかるとします。
発生した各偶発事象の確率を推定します。たとえば、偶発事象の発生確率がそれぞれ5%、5%、10%、2%であるとします。
各偶発事象のコストにその確率を掛けます。例を続けると、32,000ドルの5パーセントが1,600ドル、48,000ドルの5パーセントが2,400ドル、20,000ドルの10パーセントが2,000ドル、12,000ドルの2パーセントが240ドルです。
これらの値をまとめてください。この例の値の合計は6,240ドルです。あなたは予備費に6,240ドルを必要とするでしょう。
ヒント
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包括的なリスク管理計画では多くの偶発事象を考慮する必要がありますが、計算をより管理しやすくするために、非常に低い確率で偶発事象を除外することができます。